Yleinen kysymys on, onko kirjanpidossa ja kirjanpidossa mitään eroa. Keskeiset erot näiden kahden toiminnon välillä ovat:
Kirjanpitäjällä on enemmän vastuuta kuin kirjanpitäjällä.
Kirjanpitäjä raportoi yleensä kirjanpitäjälle.
Kirjanpitäjä on huomattavasti korkeampaa koulutusta kuin kirjanpitäjä.
Kirjanpitäjä on keskittynyt suurelta osin tapahtumien kirjaamiseen, kun taas kirjanpitäjä harjoittaa paljon laajempaa toimintaa.
Kirjanpitäjä harjoittaa enemmän analyysityötä kuin kirjanpitäjä.
Kirjanpitäjä suunnittelee kirjanpitojärjestelmiä, mikä ei ole kirjanpitotehtävä.
Kirjanpitäjä voi olla CPA, vaikka kirjanpitäjä ei todennäköisesti pääse siihen.
Kirjanpito on pohjimmiltaan osa suurempaa kirjanpitoa. Kirjanpito on kirjanpitotapahtumien kirjaaminen, kuten:
Laskujen lähettäminen asiakkaille
Tavarantoimittajien laskujen kirjaaminen
Asiakkaiden käteistulojen kirjaaminen
Maksavat toimittajat
Varastomuutosten kirjaaminen
Palkkasumman käsittely
Käsittelemme pieniä käteistapahtumia
Nämä liiketoimet ovat luonteeltaan mekaanisia; eli kirjanpitäjä noudattaa määrättyjä menettelytapoja toistuvasti yhteisen toiminnan kirjaamiseksi. Nämä yleiset kirjanpitotehtävät ovat täysin riittäviä pienyrityksen kirjanpitotarpeisiin.
Kirjanpitäjä voisi laatia tilinpäätöksen juuri kuvatuista liiketoimista. Nämä tilinpäätökset olisivat kuitenkin jossain määrin virheellisiä, koska ne eivät sisältäisi seuraavia lisätoimenpiteitä, joita kirjanpitäjä yleensä hoitaa:
Kulujen kartuttaminen tai lykkääminen
Tulojen kertyminen tai lykkääminen
Laajempi kirjanpitokenttä sisältää näiden siirtosaamisien käytön. Lisäksi kirjanpito kattaa seuraavat toiminnot:
Tilikartan luominen
Pääkirjan asettaminen
Tilinpäätöksen suunnittelu
Mukautettujen hallintaraporttien antaminen tiettyjen ongelmien ratkaisemiseksi
Tapahtumien luokittelun tai kirjaamisen muuttaminen tiettyjen kirjanpitostandardien mukaiseksi
Budjetin luominen ja vertaaminen todellisiin tuloksiin
Veroilmoitusten laatiminen taloudellisista tiedoista
Luodaan joukko valvontatoimia, joissa rahoitusjärjestelmä toimii
Suunnittelu kirjanpito-, arkistointi- ja asiakirjojen tuhoamisjärjestelmä
Yleensä on vähintään yksi koulutettu kirjanpitäjä, joka vastaa keskisuurten ja suurten yritysten kirjanpitotoimista ja joka asettaa menettelyt, joita sitten noudattaa suurempi määrä kirjanpitäjiä.
Kirjanpitäjän ja kirjanpitäjän tehtävissä on merkittäviä eroja. Kirjanpitäjän rooli on laaja-alainen, ja yksi henkilö hoitaa yleensä kaikki pienyrityksen kirjanpitotapahtumat. Kirjanpitäjä on yleensä erittäin kokenut, mutta todennäköisesti puuttuu muodollisesta kirjanpitokoulutuksesta. Kirjanpitäjää, jolla on suuri vastuu, voidaan kutsua täysimittaiseksi kirjanpitäjäksi. Sitä vastoin kirjanpitäjä työskentelee todennäköisemmin yksinomaan tietyllä alueella, kuten käyttöomaisuudessa tai pääkirjassa, ja todennäköisemmin sillä on muodollinen koulutus kirjanpitotoiminnossa. Kirjanpitäjillä on myös urapolku, joka johtaa avustavan ohjaimen ja ohjaajan tehtäviin.
