Kun omaisuuserä hankitaan vuokralle antajan antamalla rahoituksella, transaktio kutsutaan leasing. Kun vuokralle ottaja tekee vuokrasopimuksen, se maksaa kiinteän säännöllisen palkkion vuokralle antajalle. Tämä maksu koostuu pääosin pääoman palautuksesta vuokralle antajalle sekä korko-osasta. Vuokranantaja voi periä vuokralaiselta myös muita maksuja, jotka aiheutuvat kohde-etuuden hankkimisesta ja hallussapidosta, kuten henkilökohtaisen omaisuuden verot.
Vuokrasopimuksia on kahta yleistä tyyppiä:
Operatiivinen vuokrasopimus. Operatiivinen vuokrasopimus on rahoitusjärjestely, jossa vuokralle antaja omistaa vuokratun omaisuuden virallisesti ja kirjaa omaisuuden kirjanpitoonsa. Siksi vuokralle antaja kirjaa omaisuuserään liittyvät poistokulut. Vuokralle ottaja kirjaa vain jokaisena ajanjaksona vuokrakulut vuokralle antajalle suoritetun maksun määrässä. Tämän tyyppinen vuokraus kestää todennäköisemmin ajan, joka on lyhyempi kuin omaisuuserän koko käyttöikä, eikä vuokralle ottajalle tarjota tarjouslauseketta sopimuksen lopussa.
Pääomavuokraus. Molempien osapuolten roolit muutetaan pääomaleasingissä. Tämän järjestelyn mukaan vuokralle ottaja kirjaa omaisuuden kirjanpitoonsa ja kirjaa poistot. Vuokralainen jakaa kaikki suoritetut maksut korko- ja pääosiinsa ja kirjaa kunkin osan erikseen. Pohjimmiltaan järjestelyä pidetään lainana, jota vuokralainen käyttää omaisuuden ostamiseen.
Leasingjärjestelyjen kustannuksia voidaan alentaa useilla tavoilla. Yksi on hankkia useita omaisuuseriä yhden vuokrajärjestelyn alaisuudesta, jotta vuokrakohtaiset kustannukset vähenevät. Toinen vaihtoehto on noudattaa samaa lähestymistapaa olemassa oleviin vuokrasopimuksiin, maksaa ne takaisin ja yhdistää ne yhteen pääleasingsopimukseen; se voi vähentää rahoituksen kokonaiskustannuksia.
Leasing on erinomainen rahoitusvaihtoehto organisaatioille, jotka haluavat varata vain muutaman omaisuuden vakuudeksi, jolloin kaikki muut varat käytetään vakuudeksi muun tyyppisille lainoille, kuten yritysluottolimiitille. Vuokrasopimus voi olla toteuttamiskelpoinen vaihtoehto myös yritykselle, joka ei ole parhaassa taloudellisessa kunnossa, koska vuokralle antaja säilyttää vuokratun omaisuuden omistuksen ja voi siten vaatia sitä takaisin, jos maksuja ei suoriteta ajoissa. Lisäksi vuokralle antaja ei todennäköisesti määrää kovenantteja koko liiketoiminnan taloudellisesta toiminnasta.
Eduista huolimatta leasing-sopimuksessa on joitain ongelmia. Vuokralle antaja voi erityisesti hämmentää maksettavaa vuokrakorkoa, mikä johtaa korkeisiin korkoihin. Tyypillinen vuokrasopimus edellyttää myös, että kaikki maksut suoritetaan vuokra-ajan kuluessa; ennakkomaksua ei ehkä ole.
