Varojen myyntiin sisältyy varojen poistaminen kirjanpidosta. Tätä tarvitaan, jotta kaikki omaisuuserän jäljet poistetaan kokonaan taseesta (kutsutaan taseesta pois kirjaamiseksi). Omaisuuserien luovutus voi edellyttää kaupasta saatavan voiton tai tappion kirjaamista raportointikaudella, jolloin luovutus tapahtuu.
Tätä keskustelua varten oletamme, että myytävä omaisuus on käyttöomaisuus.
Omaisuuserien myynnin kirjanpitokonseptina on peruuttaa sekä käyttöomaisuuden kirjattavat kustannukset että vastaava kertyneiden poistojen määrä. Näiden kahden välillä jäljellä oleva ero kirjataan joko voitoksi tai tappioiksi. Voitto tai tappio lasketaan nettomyynnin myötä, josta vähennetään omaisuuserän kirjanpitoarvo.
Tässä on vaihtoehtoja varojen myynnin kirjanpitoon:
Ei tuottoa, kokonaan poistettu. Veloita kaikki kertyneet poistot ja hyvitä käyttöomaisuus.
Tappio myynnissä. Veloita saatu summa käteisellä, veloita kaikki kertyneet poistot, veloita omaisuuserän myyntitappio ja hyvitä käyttöomaisuus.
Voitto myynnissä. Veloita saatu summa käteisellä, veloita kaikki kertyneet poistot, hyvitä käyttöomaisuus ja hyvitä omaisuuserän myyntivoitto.
Asianmukaisella käyttöomaisuuden myynnillä on jonkin verran merkitystä puhtaan taseen ylläpitämisen kannalta, jotta käyttöomaisuuden kirjatut saldot ja kertyneet poistot kuvastaisivat asianmukaisesti yrityksen tosiasiallisesti omistamia varoja.
Esimerkki omaisuuden hävittämisestä
Esimerkiksi ABC International ostaa koneen 50 000 dollarilla ja kirjaa 5000 dollarin poistot vuodessa seuraavien kymmenen vuoden aikana. Tuolloin kone on kokonaan poistettu, ABC luovuttaa sen ja tallentaa seuraavan merkinnän.
