1099-toimittaja on nimitys, joka on lueteltu toimittajan päätiedoston kussakin tietueessa, joka on osa kirjanpito-ohjelmistopakettia. Jos nimität toimittajan 1099-toimittajaksi, järjestelmä tulostaa toimittajalle lomakkeen 1099 osana kalenterivuoden loppua seuraavaa 1099-eräkäsittelyä. Yritys lähettää sitten 1099-lomakkeen toimittajalle, jota toimittajan tulisi käyttää veroilmoitustarkoituksiin. Ohjelmiston ei tule tulostaa lomaketta 1099 toimittajille, joille yritys on myöntänyt kumulatiivisia maksuja koko kalenterivuodelle alle 600 dollaria.
Liikkeeseenlaskijayritys lähettää kopion tästä raportista sisäiselle veropalvelulle (IRS). 1099-toimittajanimityksen tarkoituksena on varmistaa, että toimittajat ilmoittavat IRS: lle oikean tulomäärän tuloveroraportointia varten.
1099-toimittajan nimeämistä tulisi soveltaa kaikkiin toimittajiin, joilla on seuraavat ominaisuudet (tämä on osittainen luettelo):
Asiantuntijapalvelumaksut
Palkkiot muille kuin työntekijöille
Riippumattomille urakoitsijoille maksetut palkkiot
Verotettavat luontoisedut muille kuin työntekijöille
Johtajan palkkiot
Kala ostettu käteisellä
Kultaisen laskuvarjo laskut
Yleensä tämä nimitys koskee toimittajayhteisöä, joka ei ole yritys.
Paras käytäntö 1099-toimittajan nimeämisessä on saada kaikki toimittajat täyttämään ja lähettämään lomake W-9, Pyyntö veronmaksajan tunnistenumerosta ja sertifikaatista ennen niiden maksamista. Tämän jälkeen voit päätellä lomakkeesta W-9, mikä oikean nimityksen tulisi olla.
On myös hyvä käytäntö päivittää lomake W-9 vuosittain, jotta sinulla on edelleen jokaisen toimittajan viimeisin postiosoite. Se varoittaa aina toimittajan organisatorisista muutoksista; tämä on hyödyllistä päivitettäessä 1099-lippua kirjanpito-ohjelmistossa.
