Käteisnopeusjakso on päivien lukumäärä, joka kuluu myyntisaamisten keräämiseen. Toimenpide on tärkeä seuraamaan yrityksen kykyä myöntää kohtuullinen määrä luottoa kelvollisille asiakkaille sekä kerätä saamisia ajoissa. Käsite ei ole sama kuin käteismuunnosjakso, joka on pidempi ajanjakso, joka alkaa käteisen ulosvirtauksesta tavaroiden maksamiseen ja päättyy myöhempään käteisen vastaanottamiseen näiden tavaroiden myynnistä. Keräysjakson laskelma on jakaa vuotuinen luottomyynti 365: llä ja jakaa tulos keskimääräisiin myyntisaamisiin. Kaava on:
Keskimääräinen myyntisaaminen ÷ (vuotuinen luottomyynti ÷ 365)
Käteisnostosykli tulisi pitää mahdollisimman lyhyt seuraavista syistä:
Nopea perintä tarkoittaa enemmän käteistä, mikä vähentää yrityksen lainanottovaatimuksia
Vanhempaa laskua ei voida hyväksyä lainan vakuudeksi
Vanhempi lasku ei välttämättä ole hyväksyttävä laskun alennuksessa
Laskua on yleensä vaikeampaa kerätä, sitä kauemmin se on maksamatta
Päinvastoin, voi olla hyväksyttävää pidempi kassankeräysjakso, jos johto käyttää rentoa luottopolitiikkaa lainan myöntämiseen marginaalimaisemmille asiakkaille, joiden perinnän todennäköisyys on tavallista pienempi.
Sinun tulisi aina yrittää kerätä maksamattomat myyntisaamiset nopeammin kassavirran nopeuttamiseksi. Useat tekniikat sen tekemiseksi ovat:
Lasku nopeasti. Laske aina lasku asiakkaalle heti, kun tuotteiden toimitus tai palveluiden tarjoaminen on saatu päätökseen. Muussa tapauksessa viivästytät noutoa, koska et koskaan anna asiakkaalle mitään asiakirjaa, josta maksaa.
Ota yhteyttä asiakkaaseen ennen eräpäivää. Voi olla kustannustehokasta ottaa yhteyttä asiakkaisiin, joilla on suuremmat saamiset ennen laskun eräpäivää. Syynä on, että saatat paljastaa maksuongelman, jonka kanssa voit aloittaa työskentelyn heti, ei useita viikkoja myöhemmin, jolloin huomaat ongelman normaalisti.
Dunning kirjeitä. Lähetä automaattinen ilmoitus asiakkaalle muistuttamalla, että maksu on erääntymässä tai on erääntynyt. On olemassa useita tapoja lähettää viehättävä kirje houkutellakseen vastaanottajan huomiota, esimerkiksi toimittamalla yli yön.
Hanki kiistattomien summien maksu. Jos asiakas valittaa tietystä laskun rivikohdasta, vaadi asiakasta maksamaan kaikki muut rivikohdat - samalla kun jatkat yhden kiistanalaisen kohteen tutkimista.
Henkilökohtainen vierailu. Asiakkaan on paljon vaikeampaa viivästyttää maksua, kun istut heidän edessä. Tämä on selvästi kustannustehokasta vain erittäin suurille erääntyneille saldoille.
Myyjä kerää. Jos yrityksesi käyttää käytännön myyntihenkilöstöä myyntiin, näillä ihmisillä on parhaat yhteydet asiakkaaseen, joten heillä on parhaat mahdollisuudet kerätä maksuja.
Ota takaisin tavarat. Jos asiakas ei yksinkertaisesti pysty maksamaan, ja sinä myyt sen, yritä palauttaa ja myydä tavara uudelleen.
Anna asianajajakirjeitä. Tämä tunnetaan myös nimellä "nastygram", tämä on uhka oikeudellisista toimista ilman, että ryhdytään oikeustoimiin. Se on suhteellisen halpa tapa ottaa asianajaja mukaan, ja se myönnetään yleensä asianajajan kirjelomakkeelle.
Käänny keräystoimiston puoleen. Jos mikään muu menetelmä ei toimi, luovuta tili perintätoimistolle, joka voi olla aggressiivisempi keräystoiminnassaan kuin olet valmis olemaan.
