Myyntisaamispäivät ovat päivien lukumäärä, jolloin asiakaslasku on maksamatta ennen sen keräämistä. Mittauksen tarkoituksena on määrittää yrityksen luotto- ja perintätyön tehokkuus luoton myöntämisessä hyvämaineisille asiakkaille sekä kyky kerätä heiltä käteistä ajoissa. Mittaus tehdään yleensä kaikkiin laskuihin, jotka yrityksellä on maksamatta milloin tahansa, eikä yksittäiseen laskuun. Yksittäisellä asiakastasolla mitattuna mittaus voi osoittaa, milloin asiakkaalla on kassavirtaongelmia, koska se yrittää pidentää aikaa ennen laskujen maksamista.
Ei ole absoluuttista määrää myyntisaamispäiviä, joiden katsotaan edustavan erinomaista tai heikkoa myyntisaamisten hallintaa, koska luku vaihtelee huomattavasti toimialoittain ja niiden taustalla olevien maksuehtojen mukaan. Yleensä luku, joka on 25% enemmän kuin vakioehdot sallivat, on tilaisuus parantamiseen. Sitä vastoin myyntisaamapäivien luku, joka on hyvin lähellä asiakkaalle myönnettyjä maksuehtoja, osoittaa todennäköisesti, että yrityksen luottopolitiikka on liian tiukka. Tällöin yritys mahdollisesti kääntää myynnin (ja voiton) pois kieltäen kieltämällä luottoja asiakkailta, jotka todennäköisemmin kuin eivät pysty maksamaan yritykselle.
Myyntisaamisten kaava on seuraava:
(Myyntisaamiset ÷ Vuotuiset tulot) x Päivien lukumäärä vuodessa = Myyntisaamisten päivät
Esimerkiksi, jos yrityksen keskimääräinen myyntisaaminen on 200 000 dollaria ja vuotuinen liikevaihto 1 200 000 dollaria, niin sen myyntisaamisten päivien luku on:
(200 000 dollarin myyntisaamiset ÷ 1 200 000 dollarin vuosituotto) x 365 päivää
= 60,8 Myyntisaamispäivät
Laskelma osoittaa, että yritys tarvitsee 60,8 päivää tyypillisen laskun keräämiseen.
Tehokas tapa käyttää myyntisaamisten päivien mittausta on seurata sitä trendirivillä kuukausittain. Se osoittaa muutoksia yrityksen kyvyssä kerätä asiakkailtaan. Jos liiketoiminta on erittäin kausiluonteista, muunnelmana on verrata mittausta edellisen vuoden saman kuukauden samaan mittariin. tämä tarjoaa järkevämmän perustan vertailulle.
Huolimatta siitä, miten tätä mittausta käytetään, muista, että se kootaan yleensä suuresta määrästä maksamattomia laskuja, joten se ei anna oivalluksia tietyn laskun kerättävyydestä. Siksi sinun on täydennettävä sitä vanhentuneiden myyntisaamisten raportin ja perintähenkilöstön keräyslaskujen jatkuvalla tarkastuksella.
Seuraavat ovat kaikki mahdolliset menetelmät saamispäivien määrän vähentämiseksi:
Kiristä luottoehtoja niin, että taloudellisesti heikompien asiakkaiden on maksettava käteisellä
Soita asiakkaille ennen maksupäivää nähdäksesi, onko maksut ajoitettu, ja ratkaise ongelmat mahdollisimman aikaisin
Asenna kokoelmaohjelmisto keräyshenkilöstön tehokkuuden lisäämiseksi
Palkkaa tukihenkilöstö hoitamaan kokoelmien henkilöstön paperityötä, joten enemmän aikaa vietetään yhteydenpitoon asiakkaisiin
Ota aggressiivisempi perintäapu, kuten asianajotoimisto, aikaisemmin keräysprosessiin
Ole valmis ottamaan takaisin tavaroita, jos asiakas ei pysty maksamaan
