Kertynyt lomapalkka on työntekijän ansaitseman loma-ajan määrä yrityksen työsuhde-etuuksien mukaisesti, mutta sitä ei ole vielä käytetty tai maksettu. Tämä on työnantajan vastuu. Seuraava keskustelu kertyneen lomapalkan kirjanpidosta voidaan soveltaa myös lomapalkkaan. Kunkin työntekijän kertynyt lomapalkka lasketaan seuraavasti:
Laske ansaittu loma-aika tilikauden alussa. Tämän pitäisi olla edellisen kauden jatkuva saldo. Nämä tiedot voidaan säilyttää tietokannassa tai sähköisessä laskentataulukossa.
Lisää kuluvan tilikauden aikana ansaittujen tuntien määrä.
Vähennä kuluneella kaudella käytettyjen loma-aikojen lukumäärä.
Kerro kertyvien loma-aikojen lopullinen lukumäärä työntekijän tuntipalkalla saadaksesi oikean kertyneen määrän, jonka yrityksen kirjanpidossa tulisi olla.
Jos työntekijälle edelliseltä kaudelta jo kertynyt summa on pienempi kuin oikea suoriteperuste, kirjaa ero erään kertyneen velan lisäyksenä. Jos edelliseltä kaudelta jo kertynyt summa on suurempi kuin oikea suoriteperuste, kirjaa ero vähennettynä kertyneellä velalla.
Esimerkki kertyneestä lomapalkasta
Esimerkiksi Fred Smithille on jo olemassa kertynyt 40 tunnin käyttämättömän loma-ajan saldo ABC Internationalin kirjoissa. Viimeisimmällä juuri päättyneellä kuukaudella Fred keräsi vielä viisi tuntia lomaa (koska hänellä on oikeus 60 tuntiin kertyvää loma-aikaa vuodessa ja 60/12 = viisi tuntia kuukaudessa). Hän käytti myös kolmen tunnin lomaa kuukauden aikana. Tämä tarkoittaa sitä, että kuukauden lopusta lähtien ABC: n olisi pitänyt kertyä hänelle yhteensä 42 tuntia loma-aikaa (40 tuntia olemassa olevaa saldoa + 5 tuntia lisäkasvua - 3 tuntia käytetty).
Fredille maksetaan 30 dollaria tunnissa, joten hänen koko loman karttumisen tulisi olla 1260 dollaria (42 tuntia x 30 dollaria / tunti). Alkuerä hänelle on 1200 dollaria (40 tuntia x 30 dollaria / tunti), joten ABC: lle kertyy lisäksi 60 dollaria lomavastuuta.
Käytä sitä tai Lose it Policy
Entä jos yrityksellä on "käytä tai menetä" -käytäntö? Tämä tarkoittaa, että työntekijöiden on käytettävä loma-aikansa tiettyyn päivämäärään (kuten vuoden loppuun) mennessä, ja he voivat siirtää vain pienen määrän tunteja (jos sellaisia on) seuraavaan vuoteen. Yksi asia on, että tämä käytäntö voi olla laitonta, koska loma on ansaittu etu, jota ei voida ottaa pois (mikä riippuu kunkin valtion laista). Jos tätä käytäntöä pidetään laillisena, on hyväksyttävää vähentää kertynyttä päivämäärää siitä päivästä, jolloin työntekijöiden oletetaan käyttäneen kertynyttä lomaansa, mikä heijastaa vähennettyä vastuuta yritykselle, jota edustaa työntekijöiden loma-aikojen lukumäärä ovat menettäneet.
Pay Raise Effects
Entä jos työntekijä saa palkankorotuksen? Sitten sinun on lisättävä hänen koko loman kertymistä palkan korotuksen lisäyksellä. Tämä johtuu siitä, että jos työntekijä lähtee yrityksestä ja hänelle maksetaan kaikki käyttämättömät lomapalkat, hänelle maksetaan hänen viimeisin palkkansa. Jos yritys palkitsee korotuksia kaikille työntekijöille saman ajanjakson aikana joka vuosi, tämä voi johtaa äkilliseen hyppyyn lomakulujen kertymisessä.
Sapattivaikutukset
Joissakin tilanteissa vapaapäivä myönnetään niin, että työntekijä voi suorittaa julkista palvelua tai tutkimusta, joka hyödyttää työnantajaa jollain tavalla. Tässä tilanteessa työntekijälle maksettava korvaus ei liity aikaisemmin suoritettuihin palveluihin, joten sitä ei pitäisi kertyä etukäteen. Todennäköisemmässä tapauksessa, että sapatti perustuu aikaisemmin suoritettuihin palveluihin, työnantajan tulisi kertyä sapattikulut vaaditun palvelujakson aikana.
