Kun varat hankitaan, ne olisi kirjattava käyttöomaisuuteen, jos ne täyttävät seuraavat kaksi kriteeriä:
Sen käyttöikä on yli vuosi; ja
Ylittää yrityksen pääomarajan.
Aktivointiraja on menojen määrä, jonka alapuolella erä kirjataan kuluksi eikä omaisuuseräksi. Esimerkiksi, jos aktivointiraja on 5000 dollaria, kirjaa kaikki 4 999 dollarin tai sitä pienemmät menot kuluiksi jaksolla, jolloin menot kirjataan. Jos omaisuus täyttää molemmat edelliset kriteerit, seuraava askel on määrittää sen oikea tililuokitus. Tässä ovat yleisimmät käytetyt luokitukset:
Rakennukset. Tämä tili voi sisältää rakennuksen hankintakustannukset tai rakennuskustannukset (jolloin se siirretään Rakentaminen kesken -tililtä). Jos rakennuksen ostohinta sisältää maan kustannukset, jaa osa kustannuksista osavaltiotilille (jota ei poisteta).
Tietokonelaitteisto. Voi sisältää laajan valikoiman tietokonelaitteita, kuten reitittimiä, palvelimia ja varavoimageneraattoreita. On hyödyllistä asettaa isojen kirjainten käyttöraja korkeammaksi kuin pöytätietokoneiden ja kannettavien tietokoneiden kustannukset, jotta näitä kohteita ei seurata varoina.
Rakennustyö käynnissä. Tämä tili on väliaikainen ja on tarkoitettu rakennuksen jatkuvien kustannusten tallentamiseen. Kun olet valmis, siirrä tämän tilin saldo rakennukset-tilille ja aloita sen poistaminen. Rakentamiseen tarvittavien materiaalien ja työvoiman lisäksi tämä tili voi sisältää myös arkkitehtuurimaksut, rakennuslupakustannukset ja niin edelleen.
Kalusteet. Tämä on yksi laajimmista käyttöomaisuusryhmistä, koska se voi sisältää niin erilaisia varoja kuin varastotelineet, toimistotilat ja pöydät.
Aineettomat hyödykkeet. Tämä on ei-fyysinen omaisuus, jonka esimerkkejä ovat tavaramerkit, asiakasluettelot, kirjalliset teokset, lähetysoikeudet ja patentoitu tekniikka.
Maa. Tämä on ainoa omaisuuserä, josta ei tehdä poistoja, koska sillä katsotaan olevan määrittelemätön käyttöikä. Sisällytä tähän luokkaan kaikki kulut maan valmistamiseksi aiottuun käyttötarkoitukseensa, kuten olemassa olevan rakennuksen purkaminen tai maan luokittelu.
Maanparannukset. Sisällytä kulut, jotka lisäävät toimintoja tontille, kuten kastelujärjestelmät, aidat ja maisemointi.
Vuokraoikeuden parannuksia. Nämä ovat vuokralaisten tekemiä parannuksia vuokratilaan, ja niihin sisältyy tyypillisesti toimistotila, ilmastointi, puhelinjohdotus ja niihin liittyvät pysyvät kalusteet.
Toimistolaitteet. Tämä tili sisältää sellaisia laitteita kuin kopiokoneet, tulostimet ja videolaitteet. Jotkut yritykset päättävät yhdistää tämän tilin Huonekalut ja kalusteet -tiliin, varsinkin jos heillä on vähän toimistotarvikkeita.
Ohjelmisto. Sisältää suurempia osasto- tai koko yrityksen ohjelmistoja, kuten yrityksen resurssien suunnitteluohjelmistot tai kirjanpito-ohjelmistot. Monet työpöytäohjelmistopaketit eivät ole riittävän kalliita ylittämään yrityksen isojen kirjainten käyttörajaa.
