Ennakkovakuutus on vakuutussopimukseen liittyvä maksu, joka on maksettu ennen vakuutuskautta. Ennakkovakuutus on siis summa, joka kulutetaan vakuutussopimuksesta, jota ei ole vielä käytetty sopimuksessa mainitun ajanjakson kuluessa. Ennakkovakuutus käsitellään kirjanpidossa varoina, jotka kirjataan vähitellen kuluksi vastaavan vakuutussopimuksen kattaman ajanjakson aikana.
Ennakkovakuutus luokitellaan melkein aina taseen lyhytaikaiseksi omaisuudeksi, koska siihen liittyvän ennakkoon maksetun vakuutussopimuksen voimassaoloaika on yleensä enintään yksi vuosi. Jos ennakkomaksu kattaa pidemmän ajanjakson, luokittele etukäteen maksetun vakuutuksen se osa, jota ei veloiteta kuluna vuoden kuluessa, pitkäaikaiseksi omaisuuseräksi.
Ennakkovakuutus kirjataan yleisesti, koska vakuutuspalvelujen tarjoajat haluavat laskuttaa vakuutuksen etukäteen. Jos yritys maksaisi myöhässä, se voi vaarantaa vakuutusturvan. Erityisesti sairausvakuutuksen tarjoajat vaativat yleensä etukäteen maksamista, joten yrityksen on kirjattava vakuutusmaksu kuukauden lopussa ennakkoon maksettavaksi vakuutukseksi ja veloitettava se sitten kuluksi seuraavana kuukautena, joka on kuukausi. johon maksu liittyy.
Ennakkovakuutettu vakuutuslehti
Ennakkovakuutus laskutetaan yleensä kuluksi tasapoistoina siihen liittyvän vakuutussopimuksen voimassaoloaikana. Kun omaisuuserä laskutetaan kuluksi, päiväkirjamerkinnässä veloitetaan vakuutuskulut ja hyvitetään ennakkoon maksettu vakuutustili. Tilikaudella kuluksi laskettu summa on siis vain ennalta maksetun vakuutusomaisuuden määrä, joka on kohdistettu kyseiselle kaudelle.
Esimerkiksi yritys ostaa yhden vuoden yleisen vastuuvakuutuksen etukäteen 12 000 dollarilla. Alkuperäinen merkintä on 12 000 dollarin veloitus ennakkoon maksetulta vakuutustililtä ja 12 000 dollarin hyvitys käteisvaratililtä. Jokaisessa seuraavien 12 kuukauden peräkkäisessä kuussa tulisi olla päiväkirjamerkintä, joka veloittaa vakuutuskustannustilin ja hyvittää ennakkoon maksetut kulut (omaisuus) -tilin.
