Tilikartta on luettelo kaikista tileistä, joita käytetään organisaation pääkirjassa. Kirjanpito-ohjelmisto käyttää kaaviota tietojen yhdistämiseen yhteisön tilinpäätökseen. Kaavio on yleensä lajiteltu järjestyksessä tilinumeron mukaan tiettyjen tilien löytämisen helpottamiseksi. Tilit ovat yleensä numeerisia, mutta voivat olla myös aakkos- tai aakkosnumeerisia.
Tilit luetellaan yleensä niiden ulkonäön mukaisessa järjestyksessä tilinpäätöksessä alkaen taseesta ja jatkamalla tuloslaskelmaan. Siten tililuettelo alkaa käteisellä, etenee velkojen ja oman pääoman kautta ja jatkuu sitten tulojen ja sitten kulujen kirjanpidolla. Monet organisaatiot rakentavat tililuettelonsa siten, että kulutustiedot kootaan erikseen osastoittain; niin myyntiosastolla, tekniikan osastolla ja kirjanpitoyksiköllä on kaikilla samat kustannustilit. Tiliohjelman tarkka kokoonpano perustuu yksittäisen yrityksen tarpeisiin.
Tyypilliset tilikartasta löytyvät tilit ovat:
Varat:
Käteinen (päätili)
Käteinen (palkkatili)
Petty Cash
Kaupaksikäyvät arvopaperit
Myyntisaamiset
Epäilyttävien tilien korvaus (vasta-tili)
Ennakkomaksut
Varasto
Käyttöomaisuus
Kertyneet poistot (vasta-tili)
Muut varat
Velat:
Ostovelat
Siirtovelat
Maksettavat verot
Maksettavat palkat
Maksettavat setelit
Osakkeenomistajien oma pääoma:
Yleinen varastossa
Haluttu osakekanta
Kertyneet voitot
Tulot:
Tulot
Myyntituotot ja korvaukset (vasta-tili)
Kulut:
Myytyjen tavaroiden kustannukset
Mainontakulut
Pankkimaksut
Poistot
Palkanlaskennan verokulut
Vuokrakulu
Tarvikkeiden kustannukset
Apuohjelmien kustannukset
Palkkakulut
Muut kulut
Tilikartan parhaat käytännöt
Seuraavat seikat voivat parantaa yrityksen tilikartan käsitettä:
Johdonmukaisuus. On jonkin verran tärkeää luoda alun perin tilikartta, joka ei todennäköisesti muutu useiden vuosien ajan, jotta voit verrata saman tilin tuloksia usean vuoden aikana. Jos aloitat pienellä määrällä tilejä ja laajennat sitten vähitellen tilien määrää ajan myötä, on yhä vaikeampaa saada vertailukelpoisia taloudellisia tietoja yli viime vuoden.
Sisälle suojautuminen. Älä anna tytäryhtiöiden vaihtaa vakiotiliä ilman erittäin hyvää syytä, koska monien versioiden käyttö vaikeuttaa liiketoiminnan tulosten yhdistämistä.
Koon pienentäminen. Tarkista säännöllisesti tililuettelo nähdäksesi, sisältävätkö tilit suhteellisen epäolennaisia määriä. Jos on, ja jos näitä tietoja ei tarvita erityisraportteihin, sulje nämä tilit ja siirrä tallennetut tiedot isommalle tilille. Tällöin tilien määrä pysyy hallittavissa.
Jos hankit toisen yrityksen, keskeinen tehtävä on siirtää hankitun tilin tilinpäätös emoyrityksen tililuetteloon, jotta voit esittää konsolidoidun taloudellisen tuloksen. Tämä prosessi tunnetaan nimellä kartoitus hankitun kohteen tiedot emoyrityksen tililuetteloon.
