Valvontatili on pääkirjan yhteenvetotason tili. Tämä tili sisältää yhteenlasketut transaktiot, jotka on tallennettu erikseen tytäryhtiön tason pääkirjatilille. Valvontatilejä käytetään yleisimmin myyntisaamisten ja ostovelkojen yhteenvetoon, koska nämä alueet sisältävät suuren määrän tapahtumia, joten ne on erotettava tytäryhtiöiden kirjanpitoon sen sijaan, että pääkirja kirjattaisiin liikaa yksityiskohtaisilla tiedoilla. Valvontatilin loppusaldon on vastattava siihen liittyvän tytäryhtiön kirjanpidon loppusummaa. Jos saldo ei täsmää, on mahdollista, että valvontatilille tehtiin päiväkirjamerkintä, jota ei tehty myöskään tytäryhtiön kirjanpitoon.
Valvontatilin tyypillinen aktiivisuustaso on päivittäin. Esimerkiksi kaikki yhden päivän aikana kirjatut velat kootaan tytäryhtiön kirjanpidosta ja kirjataan yhtenä yhteenvetotasonumerona ostovelan valvontatilille. Kirjaaminen kaikille valvontatileille on suoritettava, ennen kuin kirjat voidaan sulkea raportointijakson lopussa; muuten liiketoimet voivat olla hukkuneita tytäryhtiön pääkirjaan, eivätkä ne näy tilinpäätöksessä.
Jos joku haluaa nähdä osto- tai myyntisaamisten yksityiskohtaiset tapahtumatiedot, hän voi tarkistaa tytäryhtiön kirjanpidossa olevat tiedot, koska ne eivät sijaitse pääkirjassa.
Valvontatilejä käytetään yleisimmin suurissa organisaatioissa, koska niiden tapahtumamäärä on erittäin suuri. Pieni organisaatio voi tyypillisesti tallentaa kaikki liiketoimensa pääkirjaan, joten se ei tarvitse tytäryhtiön pääkirjaa, joka on liitetty valvontatiliin.
Samankaltaiset ehdot
Valvontatili tunnetaan myös valvontatilinä.
