Budjetoinnin etuja ovat seuraavat:
Suunnittelun suunta. Budjetin luominen vie johdon pois yrityksen lyhytaikaisesta, päivittäisestä johtamisesta ja pakottaa sen ajattelemaan pidemmällä aikavälillä. Tämä on budjetoinnin päätavoite, vaikka johto ei onnistu saavuttamaan budjetissa esitettyjä tavoitteitaan - ainakin ajatellaan yrityksen kilpailu- ja taloudellista tilannetta ja miten sitä voidaan parantaa.
Kannattavuuskatsaus. On helppo unohtaa, mistä yritys ansaitsee suurimman osan rahastaan, päivittäisen johtamisen sekaannuksen aikana. Oikein jäsennelty budjetti tuo esiin, mitkä liiketoiminnan osa-alueet tuottavat rahaa ja mitkä käyttävät sitä, mikä pakottaa johdon miettimään, pitäisikö sen pudottaa joitain liiketoiminnan osia vai laajentaa toisia.
Oletusten tarkistus. Budjetointiprosessi pakottaa johdon miettimään, miksi yritys toimii, samoin kuin keskeiset olettamuksensa liiketoimintaympäristöstä. Näiden asioiden säännöllinen uudelleenarviointi voi johtaa olettamusten muuttumiseen, mikä puolestaan voi muuttaa tapaa, jolla johto päättää harjoittaa liiketoimintaa.
Suorituskyvyn arvioinnit. Voit työskennellä työntekijöiden kanssa asettaa tavoitteensa budjetointijaksolle ja mahdollisesti myös sitoa bonuksia tai muita kannustimia heidän suorituksiinsa. Tämän jälkeen voit luoda budjetin ja todelliset raportit antaa työntekijöille palautetta siitä, miten he etenevät kohti tavoitteitaan. Tämä lähestymistapa on yleisin taloudellisten tavoitteiden kanssa, vaikka operatiiviset tavoitteet (kuten tuotteiden uudelleenkäsittelyn vähentäminen) voidaan lisätä budjettiin suorituskyvyn arviointia varten. Tätä arviointijärjestelmää kutsutaan vastuun kirjanpidoksi.
Rahoituksen suunnittelu. Oikein jäsennetyssä budjetissa olisi johdettava rahamäärä, joka erotetaan tai jota tarvitaan toiminnan tukemiseksi. Rahastonhoitaja käyttää näitä tietoja suunnitellakseen yrityksen rahoitustarpeita. Näitä tietoja voidaan käyttää myös sijoitussuunnitteluun, jotta rahastonhoitaja voi päättää, varataanko ylimääräiset käteisvarat lyhyen tai pidemmän aikavälin sijoitusinstrumentteihin.
Käteisvaraukset. Käyttöomaisuuteen ja käyttöpääomaan voi sijoittaa vain rajoitetusti rahaa, ja budjetointiprosessi pakottaa johdon päättämään, mihin varoihin kannattaa sijoittaa eniten.
Pullonkaula-analyysi. Lähes jokaisella yrityksellä on pullonkaula jossain, ja budjetointiprosessia voidaan käyttää keskittymään siihen, mitä voidaan tehdä pullonkaulan kapasiteetin lisäämiseksi tai työn ympärille siirtämiseksi.
