Käänteinen merkintä on tilikaudella tehty päiväkirjamerkintä, joka peruuttaa valitut edellisen kauden aikana tehdyt merkinnät. Peruutusmerkintä tapahtuu tyypillisesti tilikauden alussa. Sitä käytetään yleisesti tilanteissa, joissa joko tuloja tai kuluja on kertynyt edellisellä kaudella, eikä kirjanpitäjä halua, että suoriteperusteiset määrät jäävät kirjanpitojärjestelmään toisen ajan.
On erittäin helppo unohtaa peruuttaa merkintä manuaalisesti seuraavana ajanjaksona, joten on tapana nimetä alkuperäinen päiväkirjamerkintä kirjanpito-ohjelmiston peruutusmerkinnäksi sen luomisen yhteydessä. Tämä tapahtuu napsauttamalla "peruutusmerkintä" -merkkiä. Ohjelmisto luo sitten peruutusmerkinnän automaattisesti seuraavalla jaksolla.
Esimerkki peruutuspäiväkirjamerkinnästä
Käsitteen havainnollistamiseksi seuraava merkintä osoittaa kulujen kertymisen tammikuussa 18 000 dollarin kuluerälle, josta toimittajan lasku ei ole vielä saapunut:
