Kun yrityksellä on velvollisuus maksaa palkkaveroja hallitukselle, osa siitä näkyy tuloslaskelmassa ja osa taseessa. Yritys kirjaa tuloslaskelmaan kulun, joka vastaa työnantajan vastaavaa osuutta kaikista sosiaaliturva- ja lääketieteellisistä veroista sekä kaikkien liittovaltion ja osavaltion työttömyysverojen kokonaissumman (koska ne maksaa yritys eikä työntekijät). Joissakin paikoissa yritys saattaa joutua maksamaan ylimääräisiä veroja, kuten päävero jokaisesta kaupungin rajoissa työskentelevästä henkilöstä. Kaikki nämä palkkaverot ovat yrityksen päteviä kuluja, ja ne näkyvät sen tuloslaskelmassa.
Nämä verot olisi perittävä kuluksi aiheutuneella kaudella. Ne voidaan veloittaa yhdeltä palkkaverotililtä tai veloittaa kunkin osaston palkkaverotililtä. Jos näin on, osa veroista todennäköisesti peritään tuotanto-osastolta, jolloin sinulla on mahdollisuus sisällyttää ne yleiskustannusjoukkoon, josta ne voidaan kohdistaa myytyjen tuotteiden kustannuksiin ja loppu varastosta; tämä voi lykätä palkkaverojen osan kirjaamista siihen asti, kunnes varasto myydään.
Yrityksellä on myös vastuu palkkaveroista, mikä näkyy lyhytaikaisena velkana sen taseessa. Tämä vastuu koostuu kaikista juuri ilmoitetuista veroista (kunnes ne on maksettu), plus kaikkien sosiaaliturva- ja Medicare-verojen määrä, jotka pidätetään työntekijöiden palkasta. Jälkimmäisessä tapauksessa yritys on lähinnä hallituksen edustaja ja vastuussa varojen siirtämisestä hallitukselle. Siten sosiaaliturva- ja Medicare-verojen työntekijöiden maksamat osuudet eivät ole yritykselle aiheutuvia kuluja (eivätkä ne näy tuloslaskelmassa), mutta ne ovat velkaa (ja siten myös taseessa).
