Myyntipäiväkirja on tytäryhtiön pääkirja, jota käytetään yksityiskohtaisten myyntitapahtumien tallentamiseen. Sen päätarkoitus on poistaa suurten tapahtumien lähde pääkirjasta ja virtaviivaistaa siten pääkirjaa. Seuraavat tiedot tallennetaan tyypillisesti jokaisen myyntitapahtuman myyntipäiväkirjaan:
- Tapahtuman päivämäärä
- Tilinumero
- Asiakkaan nimi
- Laskun numero
- Myynnin määrä (veloita myyntitili ja hyvitä myyntitili)
Päiväkirja tallentaa vain saamiset; tämä tarkoittaa, että käteisenä tehtyä myyntiä ei kirjata myyntipäiväkirjaan. Käteisenä tehty myynti kirjataan sen sijaan kassakuittipäiväkirjaan.
Lyhyesti sanottuna tähän päiväkirjaan tallennetut tiedot ovat yhteenveto asiakkaille lähetetyistä laskuista.
Jokaisen raportointijakson lopussa veloitusten ja hyvitysten summa kirjataan pääkirjaan. Jos joku haluaa tutkia näitä pääkirjaan kirjattuja saldoja, hän viittaa takaisin myyntipäiväkirjaan ja voi käyttää myyntipäiväkirjassa ilmoitettua laskunumeroa kopion saamiseksi laskusta.
Myyntipäiväkäsite rajoittuu enimmäkseen manuaalisiin kirjanpitojärjestelmiin; sitä ei aina käytetä tietokoneistetuissa kirjanpitojärjestelmissä.
