Osakeyhtiön (LLC) kirjanpito on samanlainen kuin normaalille yritykselle vaadittu kirjanpito. On välttämätöntä ylläpitää pääkirjaa, johon kaikki kirjanpitotapahtumat kirjataan. Esimerkkejä LLC: n mahdollisesti kirjaamista liiketoimista ovat seuraavat:
Laskutus asiakkaalle
Käteisen vastaanottaminen asiakkaalta
Kirjaa laskutus toimittajalta
Maksa toimittajalle
Kirjaa käyttöomaisuus
Maksa korvausta työntekijöille
Varojen kirjaaminen pois
Kirjaa lainan vastaanotto tai maksu
LLC: n kirjanpitojärjestelmän perustamisen yhteydessä voidaan valita joko suoriteperusteinen tai kassaperusteinen kirjanpito. Suoriteperusteisesti tulot kirjataan ansaintana ja kulut syntymishetkellä. Kassaperusteisesti tulot kirjataan, kun käteinen vastaanotetaan, ja kulut, kun laskut maksetaan. Suoriteperusteeseen sisältyy monimutkaisempi kirjanpito, mutta tulos on tarkempi. Kassapohjaa on suhteellisen helppo käyttää, joten se on edullista, kun kirjanpitohenkilöstö on pieni ja vähemmän koulutettu.
LLC: n keskeinen, ainutlaatuinen kirjanpitokysymys on tuloverojen maksaminen. Tulojen oletetaan siirtyvän LLC: n omistajille (kuten kumppanuuden tapauksessa), joten yhteisö itse ei maksa veroja. Voitot ja tappiot kohdennetaan omistajille niiden omistusosuuksien suhteellisen osuuden perusteella LLC: ssä. Tämä järjestely tekee LLC: stä läpäisevän kokonaisuuden.
Tämä tarkoittaa myös, että LLC ei kirjaa verohyvityksiä, koska niiden korvaamiseksi ei ole verovelvollisuutta.
