Tiettyjä kustannuslaskentakaavoja tulisi seurata säännöllisesti, jotta voidaan havaita organisaation suorituskyvyn piikkejä tai pudotuksia. Näitä kysymyksiä voidaan sitten tutkia, onko korjaaviin toimiin ryhdyttävä voittojen kasvattamiseksi. Tässä on joitain tärkeimpiä kustannuslaskentakaavoja:
Liikevaihdon prosenttiosuus. Jaa liikevaihto bruttomyynnillä. Tuloksen tulisi olla lähellä 1. Jos ei, yritys menettää kohtuuttoman prosenttiosuuden myynnistään myyntialennuksille, palautuksille ja korvauksille.
Myyntikate. Vähennä tavaroiden ja palvelujen kustannuksia liikevaihdosta. Tuloksen prosenttiosuutena liikevaihdosta tulisi olla melko tasainen kausittain. Jos ei, tuotevalikoima on muuttunut, myyntiosasto on muuttanut hintoja tai materiaalien tai työvoiman kustannukset ovat muuttuneet.
Nollatuloksen kohta. Jaa kiinteät kustannukset kokonaismaksulla. Tämä laskelma osoittaa myyntitason, joka on saavutettava nollatulojen ansaitsemiseksi. Johdon on sitten määritettävä organisaation kyky saavuttaa kyseinen vähimmäismyyntitaso säännöllisesti; muuten yritys menettää rahaa.
Nettotuloprosentti. Jaa nettotulos liikevaihdolla. Vertaa tulosta kuukausittaiseen tuottoon viime vuosina. Tasainen laskusuunta on syytä toimia, koska se tarkoittaa, että kulut ovat kasvaneet tai myyntikatteet ovat laskeneet.
Myyntihinnan vaihtelu. Vähennä budjetoitu hinta todellisesta hinnasta ja kerro se todellisella yksikkömyynnillä. Jos varianssi on epäedullinen, se tarkoittaa, että todellinen myyntihinta oli alhaisempi kuin tavanomainen myyntihinta. Tämä voi tarkoittaa myyntialennusten tai muiden tarjousten liiallista käyttöä.
Ostohinnan vaihtelu. Vähennä budjetoitu ostohinta todellisesta ostohinnasta ja kerro se todellisella määrällä. Jos varianssi on epäsuotuisa, se voi osoittaa, että yritys ostaa materiaaleja ennakoitua korkeammilla kustannuksilla.
Materiaalisaannon varianssi. Vähennä yksikön vakiokäyttö todellisesta yksikkökäytöstä ja kerro se yksikkökohtaisella vakiohinnalla. Jos vaihtelu on epäedullista, tuotantoprosessissa voi olla liian paljon romua tai pilaantumista varastossa tai hankittavien materiaalien laatu voi heikentyä.
Työvoiman vaihtelu. Vähennä standardityövoima todellisesta työvoimaosuudesta ja kerro se tosiasiallisella työtunnilla. Jos vaihtelu on epäedullista, yritys maksaa suorasta työstään odotettua enemmän, ehkä siksi, että käytetään korkeampia palkkaluokkia tai koska työsopimus on lisännyt työvoimaa.
Työvoiman varianssi. Vähennä normaalitunnit tosiasiallisista tunneista ja kerro ne normaalilla työvoiman määrällä. Jos vaihtelu on epäsuotuisa, työntekijät ovat odotettua heikompia. Tämä voi johtua heikosta koulutuksesta, vähemmän kokeneen henkilöstön palkkaamisesta tai ongelmallisista tuotantolaitteista.
