Kun käytetään kaupantekopäivän kirjanpitoa, finanssitapahtuman tekevä yhteisö kirjaa sen päivänä, jona yhteisö teki liiketoimen. Kun selvityspäivän kirjanpitoa käytetään, yhteisö odottaa arvopaperin toimittamispäivään ennen tapahtuman kirjaamista. Tällä ajoituserolla voi olla merkittävä vaikutus yrityksen tilinpäätökseen, koska kaupantekopäivän kirjanpito saattaa johtaa siihen, että sijoitus näkyy taseessa yhden kuukauden aikana, kun taas toimituspäivän kirjanpito saattaa viivästyttää omaisuuserän kirjaamista seuraavaan kuukauteen.
Kaupan päivämäärän kirjanpito antaa organisaation tilinpäätöksen käyttäjille ajantasaisimman tiedon rahoitustaloustoimista, joita voidaan käyttää rahoitussuunnittelussa. Maksupäivän kirjanpito on konservatiivisempi lähestymistapa, koska se johtaa muutaman päivän viiveeseen ennen kuin kirjaus tapahtuu. Se tarkoittaa myös, että aiemmin kirjattua tapahtumaa ei tarvitse peruuttaa, jos sitä ei ole saatu päätökseen. Lisäksi selvityspäivän käyttö tarkoittaa, että yrityksen todellinen kassatilanne on esitetty tarkemmin tilinpäätöksessä.
Minkä menetelmän yritys haluaa käyttää, sen tulisi tehdä se johdonmukaisesti. Tämä antaa luotettavan esitystason tilinpäätöksessä.
