Muut kuin myyntisaamiset ovat yhteisölle maksettavia eriä muu kuin sen normaalit asiakaslaskut lähetetyistä tavaroista tai suoritetuista palveluista. Esimerkkejä muista kuin myyntisaamisista ovat summat, jotka työntekijät ovat velkaa yritykselle lainoista tai palkkamaksuista, veroviranomaisten sille maksamat veronpalautukset tai vakuutusyhtiön velat.
Muut kuin myyntisaamiset luokitellaan yleensä taseen lyhytaikaisiksi varoiksi, koska niiden maksamisen on yleensä odotettavissa vuoden kuluessa. Jos arvelet maksun olevan pidemmän ajanjakson, luokittele se pitkäaikaiseksi omaisuudeksi.
Jos kolmannelta osapuolelta saatava korko on suuri, harkitse sen kirjaamista erilliselle korkotuotetilille.
Kaikissa esimerkeissä muita kuin kauppatavaroita ei yleensä laskuteta yrityksen laskutusohjelmalla; sen sijaan ne kirjataan päiväkirjamerkinnöiksi. Tämä on keskeinen ero, koska päiväkirjamerkintöjä pitäisi olla vähän (jos sellaisia on), jotka vaikuttavat myyntisaamisiin, kun taas yleensä päiväkirjamerkinnät ovat vain muut kuin myyntisaamiset -tilissä käytettävä liiketoimen muoto. Todellakin, päiväkirjamerkinnän käyttöä tapahtuman kirjaamiseksi voidaan pitää keskeisenä indikaattorina, jonka mukaan saamista olisi käsiteltävä ei-myyntisaamisina.
Arvioi säännöllisesti yksittäiset erät, jotka on kirjattu muihin kuin myyntisaamisten tiliin, nähdäksesi, saako yritys todennäköisesti vielä täyden maksun. Jos ei, vähennä tilin määrää tasolle, jonka olet todennäköisesti saavan, ja veloita ero kuluksi sillä ajanjaksolla, jolla teet tämän päätöksen. Tämä arviointi olisi tehtävä osana kauden lopetusprosessia.
