Laskennallinen maksu on kulu, joka maksetaan yhdellä tilikaudella, mutta jonka kohde-etuutta ei käytetä kokonaan ennen kuin yksi tai useampi tuleva kausi on saatu päätökseen. Tästä johtuen laskennallinen maksu kirjataan taseeseen omaisuutena, kunnes se kulutetaan. Kun laskutus on kulutettu, se luokitellaan kuluksi uudelleen kuluvalta kaudelta. Seuraavassa on esimerkkejä laskennallisista maksuista:
Mainonta
Vakuutus
Vuokrata
Työkalujen ennakkomaksut
Lainan liikkeeseenlaskun vakuutusmaksut
Yritystä on ehkä vaadittu maksamaan etukäteen toimittajan asettamien ehtojen mukaisesti, mikä johtaa suuriin määriin lykättyjä maksuja. Tämä on erityisen yleistä, kun yrityksellä ei ole vakiintunutta luottoa ja toimittajat ovat halukkaita hyväksymään vain ennakkomaksut.
Kaikissa tapauksissa laskennalliset maksut tulisi eritellä aikataulun mukaisesti, jossa ilmoitetaan kunkin erän jäljellä oleva saldo. Jos laskennallisia kuluja poistetaan ajan myötä, aikataulussa on ilmoitettava poistojen määrä jaksoa kohti. Kirjanpitäjät käyttävät tätä aikataulua sovittamaan laskennallisten kulujen tilin saldo kunkin tilikauden lopussa ja varmistamaan, että kaikki vaaditut poistot on suoritettu. Tämä on välttämätön asiakirja tilintarkastajille, jos yritys aikoo tarkastaa kirjansa tilikauden lopussa.
Jos yritys ei kirjaa kuluja laskennallisiin kuluihin, se käyttää todennäköisemmin kassaperusteista kirjanpitoa. Laskennalliset maksut vaaditaan hyväksytyistä liiketoimista yleisesti hyväksyttyjen kirjanpitoperiaatteiden (GAAP) mukaisesti.
Liittyvät aiheet
Laskennallinen maksu tunnetaan myös ennakkomaksuna. Laskennallisen maksun rajoittavampi määritelmä on kuitenkin, että se on pitkäaikainen omaisuuserä; suurimman osan ennakkoon maksetuista kuluista pidetään lyhytaikaisina varoina (jotka selvitetään vuoden kuluessa).
