Kertynyt vuokra on vuokraajan velkaa tai vuokranantajan vielä perimättömän vuokran määrä. Jos vuokra maksetaan ajoissa, kertynyttä vuokraa ei ole koskaan. Kertyneen vuokran kirjanpito vuokranantajan ja vuokralaisen näkökulmasta on esitetty alla.
Vuokranantajan kirjanpito
Vuokranantajalla on tyypillisesti vuokrasopimuksia, joissa vuokramaksut suoritetaan sen kuukauden alussa, jolloin vuokraus tapahtuu. Tämä tarkoittaa, että käteisen vastaanottaminen vuokralaisilta osuu yleensä ajanjaksoon, jona se kirjataan myös tuloksi. Siten vuokratuloja ei tarvitse kerätä. Jos vuokraaja ei kuitenkaan maksa vuokra-aikana, vuokranantajan tulisi kertyä vuokra tällä tilikaudella veloittamalla kertynyt laskutus (omaisuus) -tili ja hyvitys vuokratulotilille. Tämä asetetaan yleensä peruutusmerkinnäksi siten, että alkuperäinen merkintä peruutetaan automaattisesti seuraavan tilikauden alussa, mikä eliminoi riskin, että se viipyy kirjanpidossa ja johtaa päällekkäisiin tuloihin.
Koska kyseessä olevan vuokralaisen olisi pitänyt maksaa ennakkoon ja maksu on nyt viivästynyt koko kuukauden ajan tilikauden loppuun mennessä, voi myös olla välttämätöntä luoda huomattava varaus oletettua saamista vastaan ja veloittaa huono velkasitoumustili ja hyvitys epävarmojen tilien hyvityksestä. Vuokranantajan kokemus näistä myöhästyneistä maksuista voi olla niin huono, että on järkevämpää olla keräämättä niitä lainkaan, ja sen sijaan tulot kirjataan vasta saatuaan käteisen (mikä on enemmän taipumusta kirjanpitoon). Jälkimmäinen tilanne ei yleensä kestä kauan, koska vuokraaja on rikkonut vuokrasopimuksen ehtoja ja voidaan sitten häätää.
Vuokralaisen kirjanpito
Vuokralaisen näkökulmasta seuraavan kuukauden vuokramaksu voidaan joskus suorittaa välittömästi edellisen kuukauden lopussa. Jos näin on, "kertynyt vuokra" tarkoittaa olennaisesti ennakkomaksettua vuokraa. Tällöin vuokraaja kirjaa veloituksen ennakkoon maksettujen kulujen (varojen) tilille ja hyvityksen kassatilille. Kun vuokraaja laatii tilinpäätöstä kuukaudelta, jota vuokramaksu koskee, vuokrataso laskutetaan ja ennakkomaksutili huuhdellaan hyvityksellä, jotta vuokrakulut kirjataan oikeaan kuukauteen.
Vuokralleottaja asettaa usein maksumaksuaikataulun ostovelkakirjalainan moduuliinsa siten, että sama maksu suoritetaan kunkin kuukauden samana päivänä, kunnes ennalta määrätty päättymispäivä on saavutettu. Sama päiväkirjamerkintä luodaan automaattisesti jokaiselle näistä toistuvista maksuista, mikä vähentää huomattavasti tarvetta tarkistaa kertyneiden vuokratietojen oikeellisuutta kullakin tilikaudella.
