Pienikassakirja on tallenne pienistä kassakustannuksista päivämäärän mukaan lajiteltuina. Useimmissa tapauksissa pikkukassakirja on todellinen kirjanpitokirja, ei tietokonetietue. Siksi kirja on osa manuaalista kirjanpitojärjestelmää. Pikkukassakirjassa on kaksi ensisijaista merkintätyyppiä, jotka ovat veloitus pienkassan virkailijan saaman käteisen kirjaamiseksi (yleensä yhdessä käteisosassa harvoin) ja suuri määrä hyvityksiä käteisnostojen heijastamiseksi. pieni raharahasto. Nämä hyvitykset voivat olla sellaisia tapahtumia varten, kuten maksut aterioista, kukista, toimistotarvikkeista, postimerkkeistä jne.
Hieman hyödyllisempi muoto on tallentaa kaikki veloitukset ja hyvitykset yhteen sarakkeeseen, ja käteinen saldo sarakkeessa kauimpana oikealla, kuten seuraava esimerkki osoittaa. Tämä muoto on erinomainen tapa seurata käteisellä jäljellä olevan pienen käteisen määrää.
Petty Cash Book -mallin malli (juokseva saldo)
