Kustannusten kohdentaminen on prosessi, jolla kustannukset tunnistetaan, yhdistetään ja osoitetaan kustannusobjekteille. Kustannusobjekti on mikä tahansa toiminto tai kohde, jonka kustannukset haluat mitata erikseen. Esimerkkejä kustannusobjekteista ovat tuote, tutkimusprojekti, asiakas, myyntialue ja osasto.
Kustannusten kohdentamista käytetään taloudelliseen raportointiin, kustannusten jakamiseksi osastojen tai inventaariokohtien kesken. Kustannusten kohdentamista käytetään myös kannattavuuden laskemisessa osasto- tai tytäryhtiötasolla, jota puolestaan voidaan käyttää perustana bonuksille tai lisätoimintojen rahoittamiselle. Kustannusresursseja voidaan käyttää myös tytäryhtiöiden välisten siirtohintojen johtamisessa.
Esimerkki kustannusten kohdentamisesta
African Bongo Corporation (ABC) ylläpitää omaa sähkövoimalaa Etelä-Afrikan sisämaahan ja kohdistaa voimalaitoksen kustannukset kuudelle käyttöosastolle niiden sähkönkäyttötason perusteella.
Kustannusten allokointimenetelmät
Juuri termi "allokointi" tarkoittaa, että kustannusten veloittamiseksi kustannusobjektista ei ole käytettävissä liian tarkkaa menetelmää, joten allokoiva yksikkö käyttää siihen likimääräistä menetelmää. Voit siis jatkaa kulujen kohdentamisen perusteiden tarkentamista käyttämällä kohdistusperusteita, kuten neliömetriä, henkilöstömäärää, käytettyjen varojen kustannuksia tai (kuten esimerkissä) sähkön käyttöä. Kummankin käyttämäsi kustannusten allokointimenetelmän tavoitteena on joko jakaa kustannukset oikeudenmukaisimmalla mahdollisella tavalla tai tehdä se tavalla, joka vaikuttaa kustannusobjektien käyttäytymismalleihin. Henkilöstömäärään perustuva allokointimenetelmä saattaa siis saada osastopäälliköt vähentämään henkilöstömäärää tai ulkoistamaan toimintoja kolmansille osapuolille.
Kustannusten kohdentaminen ja verot
Yritys voi kohdistaa kustannuksia eri divisiooniinsa aikomuksena periä ylimääräisiä kuluja korkean verotuksen alueilla sijaitseville divisioonille, mikä minimoi näiden divisioonien raportoitavan verotettavan tulon määrän. Tällaisissa tapauksissa yhteisö käyttää yleensä asiantuntija-oikeudellista neuvonantajaa varmistaakseen, että se noudattaa paikallishallinnon sääntöjä kustannusten kohdentamisesta.
Syyt olla jakamatta kustannuksia
Täysin perusteltu syy kustannusten jakamatta jättämiselle on, että ei pitäisi veloittaa kustannuksia, joista vastaanottaja ei voi vaikuttaa. Siten yllä olevassa African Bongo Corporation -esimerkissä yhtiö voisi kieltäytyä kohdistamasta voimalaitoksensa kustannuksia sillä perusteella, että yksikään kuudesta operatiivisesta osastosta ei voi valvoa voimalaitosta. Tällaisessa tilanteessa yhteisö yksinkertaisesti sisällyttää kohdistamattomat kustannukset yrityksen kaikkiin liiketoiminnan kustannuksiin. Kaikki osastojen tuottamat voitot maksavat kohdistamattomista kustannuksista.
