Prosessikustannusjärjestelmä kerää kustannuksia, kun tuotetaan suuri määrä samanlaisia yksiköitä. Tässä tilanteessa on tehokkainta kerätä kustannukset aggregaattitasolla suurelle tuote-erälle ja kohdentaa ne sitten yksittäisille tuotetuille yksiköille. Oletuksena on, että jokaisen yksikön hinta on sama kuin minkä tahansa muun yksikön hinta, joten tietoja ei tarvitse seurata yksittäisen yksikön tasolla. Klassinen esimerkki prosessikustannusympäristöstä on öljynjalostamo, jossa on mahdotonta seurata tietyn öljyyksikön kustannuksia, kun se liikkuu jalostamon läpi.
Prosessikustannusjärjestelmä kerää kustannukset ja osoittaa ne tilikauden lopussa. Hyvin yksinkertaistetulla tasolla prosessi on:
Suorat materiaalit. Käyttämällä joko jaksoittaista tai ikuista inventaariojärjestelmää määritämme ajanjakson aikana käytettyjen materiaalien määrän. Lasketaan sitten jakson aikana aloitettujen ja valmistuneiden yksiköiden määrä sekä aloitettujen, mutta keskeneräisten yksiköiden lukumäärä (keskeneräiset yksiköt). Oletamme yleensä, että materiaaleja lisätään tuotantoprosessin alussa, mikä tarkoittaa, että prosessissa suoritettava yksikkö on sama kuin valmis yksikkö materiaalikustannusten osoittamisen näkökulmasta. Määritämme sitten käytettyjen suorien materiaalien määrän kokonaan ja osittain tuotettujen yksiköiden kokonaismäärän perusteella.
Suora työ. Työvoima kertyy yksiköihin koko tuotantoprosessin ajan, joten sitä on vaikeampaa ottaa huomioon kuin suorat materiaalit. Tässä tapauksessa arvioimme kaikkien keskeneräisten valmistusasteiden määrän ja määritämme vakiomalliset suorat työvoimakustannukset tämän prosenttiosuuden perusteella. Määritämme myös kaikki vakiintuneet työvoimakustannukset kaikille kaudella aloitetuille ja valmistuneille yksiköille. Jos todellisten välittömien työvoimakustannusten ja tuotantoon veloitetun määrän välillä on eroa kaudella, ero voidaan laskea myytyjen tai jaettujen tuotteiden yksikköjen kesken.
Yläpuolella. Yleiskustannukset osoitetaan samalla tavalla kuin mitä juuri kuvattiin suoralle työvoimalle, jossa arvioimme kaikkien keskeneräisten valmistusasteiden keskiarvon ja osoitamme normaalin määrän yleiskustannuksia tämän prosenttimäärän perusteella. Sitten osoitamme koko vakiomäärän yleismäärän kaikille yksiköille, jotka aloitettiin ja valmistuivat kaudella. Kuten suoran työvoiman tapaan, todellisten yleiskustannusten ja tuotantoon veloitetun määrän välinen ero jaksotetaan joko myytyjen tuotteiden kustannuksiin tai jaetaan tuotettujen yksikköjen kesken.
Tuotetuille tai keskeneräisille yksiköille kohdennetut kustannukset kirjataan vaihto-omaisuuden tilille, jos se näkyy taseessa. Kun tavarat lopulta myydään, kustannukset siirretään myytyjen tuotteiden hankintatilille, missä se näkyy tuloslaskelmassa.
Vaihtoehtoiset järjestelmät
Jos prosessin kustannuslaskentajärjestelmä ei sovi yhteen yrityksen kustannuslaskentajärjestelmien kanssa, käytettävissä on kaksi muuta järjestelmää, jotka sopivat paremmin. Työkustannusjärjestelmä on suunniteltu keräämään kustannukset joko yksittäisille yksiköille tai pienille tuotantoerille. Toinen vaihtoehto on hybridi-kustannuslaskentajärjestelmä, jossa prosessikustannuksia käytetään osan ajasta ja työpaikkakustannuksia loppuosan; se toimii parhaiten tuotantoympäristöissä, joissa osa valmistuksesta tapahtuu suurina erinä, ja muihin työvaiheisiin liittyy yksittäisille yksiköille ominaista työvoimaa.
