Asiakkaan voi olla melko monimutkaista laskea laskun eräpäivää. Asiakkaan on löydettävä laskun päivämäärä (joka voi sijaita yhdessä laskun useista paikoista), samoin kuin maksuehdot (jotka eivät välttämättä sijaitse laskupäivän vieressä) ja laskettava sitten eräpäivä näiden perusteella kaksi tietoa. Jos laskun päivämäärä on 15. huhtikuuta ja maksuehdot ovat netto 30. Tällöin erääntymispäivä on maksettava ohjelmisto on 15. toukokuuta. Lyhyesti sanottuna, jos asiakas ei tutki laskua huolellisesti, on hyvät mahdollisuudet väärä eräpäivä ilmoitetaan, mikä vaikuttaa yrityksen maksamiseen.
Mikä pahempaa, useimmat ostovelat ovat oletusarvoisesti nykyinen päivä laskutuspäivänä ja yhdistävät tämän asiakkaan päätiedostoon tallennettuihin maksuehtoihin lasketun eräpäivän saavuttamiseksi. Koska nykyinen päivä on aina laskupäivää myöhempi, tämä tarkoittaa, että yritykselle maksetaan myöhässä.
Ratkaisu tähän ongelmaan on antaa laskulle tarkka päivämäärä, jona maksu on suoritettava, lihavoidulla suurella kirjasimella ja omassa laatikossaan näkyvällä sivulla. Tällöin on paljon vähemmän todennäköistä, että asiakas jättää huomiotta eräpäivän kirjoittamisen ostovelko-ohjelmistoon. Parempi vielä, älä ilmoita laskuun mitään maksuehtoja - vain eräpäivä; vähemmän tietoja antamalla on todennäköisempää, että asiakas löytää eräpäivän laskusta.
