Varasto viittaa myyntiin valmiisiin tavaroihin tai niiden valmistamiseen käytettyihin raaka-aineisiin. Se on välttämätön yritysomaisuus, koska sitä käytetään tuottamaan tuloja monilla toimialoilla. Se toimii myös puskurina, mikä mahdollistaa tuotannon ja tilausten täyttämisen sujuvan toiminnan. Inventoinnin neljä komponenttia ovat seuraavat:
Raakamateriaalit. Tämä on yrityksen valmistusprosessin lähtöaineisto. Se voi kirjaimellisesti olla "raaka-aineita", jotka vaativat huomattavan uudelleenkonfiguroinnin tullakseen tuotteeksi (kuten peltiä), tai ne voivat olla toimittajalta ostettuja komponentteja, jotka voidaan yksinkertaisesti pultata kokoonpantavaan tuotteeseen.
Työn alla. Nämä ovat raaka-aineita, jotka ovat parhaillaan muuttumassa valmiiksi tuotteiksi valmistusprosessin avulla. Tämä voi olla melko pieni määrä, jos valmistusprosessi on lyhyt, tai valtava määrä, jos luotava esine vaatii kuukausia työtä (kuten lentokone tai satelliitti).
Valmiit tuotteet. Nämä ovat tuotteita, joiden valmistusprosessi on saatu päätökseen ja jotka ovat valmiita myyntiin.
Tavarat. Nämä ovat valmiita tuotteita, jotka on ostettu toimittajalta ja jotka ovat valmiita välittömästi myyntiin. Esimerkkejä tuotteista ovat jälleenmyyjällä myydyt vaatteet tai paikallisessa autokorjaamossa myydyt renkaat.
Varasto ei sisällä tarvikkeita, joiden katsotaan veloitettavan kuluksi ostohetkellä. Asiakkaan omistamaa varastoa ei myöskään tule kirjata yrityksen omistamaksi varastoksi. Tiloissa sijaitsevaa toimittajan omistamaa inventaariota ei myöskään pitäisi kirjata varastona.
Mainosjakauma voi sijaita kolmessa paikassa, jotka ovat:
Yrityksen varastoissa. Ylivoimaisesti yleisimmät varaston sijaintityypit, tämä on varasto, jota pidetään missä tahansa paikassa, joka on yrityksen suorassa hallinnassa. Tämä voi olla missä tahansa yrityksen tiloissa, perävaunuissa yrityksen pysäköintialueella, vuokratussa varastotilassa ja niin edelleen.
Matkalla. Yritys omistaa varaston omistukseen teknisesti, jos toimittajan toimitusehdot ovat FOB-lähetyspiste, mikä tarkoittaa, että omistusoikeus siirtyy ostajalle heti, kun tavarat poistuvat toimittajan kuljetuslaiturilta. Toimitusputken toisessa päässä yritys omistaa myös inventaarion, kunnes se saavuttaa asiakkaan vastaanottavan telakan, jos se toimittaa FOB-määränpäähän. Käytännöllisestä näkökulmasta katsottuna yritys ei yleensä yritä ottaa huomioon varastoja, jotka ovat joko sen kautta tai sieltä.
Päällä lähetys. Yritys voi säilyttää omistuksensa varastosta vähittäiskauppiaalla tai jakelijalla omistusosuutensa jatkuessa siihen asti, kunnes varasto myydään. Tätä luetteloa on paljon vaikeampaa seurata, koska se on muualla.
Varaston katsotaan olevan omaisuuserä, ja se kirjataan sellaisenaan yrityksen taseeseen. Oikean arvostuksen luominen sisällytettäväksi taseeseen vaatii joko varaston fyysisen laskemisen käytettävissä olevien määrien määrittämiseksi tai jatkuvan varastojärjestelmän, joka perustuu jokaisen varastoon liittyvän tapahtuman tarkkaan kirjanpitoon. Oikea arviointi edellyttää myös kustannusten kohdistamista inventaarioon, johon yleensä liittyy kustannuslaskentamenetelmä, kuten FIFO-kustannuslaskenta, LIFO-laskenta tai painotettu keskiarvo.
