Alijäämä on tilanne, jossa suoriteperusteisen päiväkirjamerkinnän arvioitu määrä on liian pieni. Tämä skenaario voi syntyä joko tulojen tai kulujen kertymisestä. Tällöin kulujen kertynyt alijäämä tuottaa enemmän voittoa sillä kaudella, jolle merkintä kirjataan, kun taas tulojen alijäämä johtaa vähemmän voittoon sillä jaksolla, jolle merkintä kirjataan.
Kertyminen luodaan tyypillisesti kirjanpito-ohjelmiston peruutusmerkintänä siten, että alkuperäisen merkinnän vastakohta kirjataan seuraavan tilikauden alkuun; tämä tyhjentää tilinpäätöksen merkinnän vaikutuksen kahden tilikauden aikana. Tämä tarkoittaa myös, että yhden jakson alijäämä johtaa käänteiseen vaikutukseen seuraavalla kaudella. Täten:
Jos tuloja kertyy alle 2000 dollaria tuloja, tulot ovat liian korkeat 2000 dollarilla toukokuussa.
Jos huhtikuussa on alle 4000 dollarin kuluerä, kulutus on liian korkea 4 000 dollaria toukokuussa.
Tilintarkastajat seuraavat aina mahdollisia kustannusten kertyneitä kustannuksia sillä perusteella, että tämä tuottaa liikaa voittoa kootulla, tarkistettavalla tai tarkastettavalla kaudella.
Esimerkki aliarvostuksesta
ABC Internationalin kirjanpitohenkilöstö arvioi, että avainmateriaalitoimittajan laskutus on 50 000 dollaria perustuen yhtiölle kuluneen kuukauden (huhtikuun) aikana lähetettyihin tavaroihin. Kirjanpitäjät käyttävät tätä arvioita luomaan myytyjen tavaroiden kustannukset 50 000 dollaria ja asettavat sen automaattisesti peruutettavaksi merkinnäksi seuraavasti:
