ikuinen varastomenetelmä tarkoittaa yhteisön varastotietojen jatkuvaa päivittämistä viimeisimpien myyntien ja ostojen kanssa. Nämä päivitykset sisältävät tyypillisesti varastojen lisäyksiä ja vähennyksiä sellaisten toimintojen osalta, kuten vastaanotetut varastotuotteet, varastossa myydyt tavarat, palautetut tavarat ja varastosta tuotannossa käytettävät tuotteet tuotantoprosessissa. Tämä menetelmä on vakio varastonseurantajärjestelmä, jota kaikki organisaatiot käyttävät, jotka ylläpitävät merkittävää inventaariota varastoon, koska sitä tarvitaan varastojen hallintaan reaaliajassa. On tarpeen noudattaa seuraavia käytäntöjä, jotta ikuinen inventaariojärjestelmä voidaan suorittaa menestyksekkäästi:
Tietokonetietokanta. Jatkuvassa järjestelmässä erillinen tietue on pidettävä eniten varastojen lisäysten ja poistojen seuraamiseksi kullekin varastotuotteelle. Vaikka se on mahdollista tehdä manuaalisella "kortti" -järjestelmällä, kaiken kokoinen luettelo edellyttää, että siihen liittyvien tapahtumien tulva hoidetaan tietokannalla.
Syklien laskenta. Käytä jaksolaskentaa laskeaksesi jatkuvasti pieniä osia inventaariosta ja tutki havaittuja variansseja. Tämä on erinomainen tekniikka varastotietueen tarkkuuden ylläpitämiseksi.
Sijainnin koodaus. Syklilaskelmia on mahdotonta suorittaa, jos varastohenkilökunta ei tiedä mistä etsiä, joten määritä sijaintikoodi kullekin varastotuotteelle, johon se on tarkoitus tallentaa. On hyväksyttävää, että yhdellä inventaariokohteella on useita sijaintikoodeja.
Rajoitettu pääsy. Varastointitietojen tarkkuus on parantunut huomattavasti, kun pääsyä seurattavaan luetteloon on rajoitettu, kuten aidat ja lukittu portti. Muussa tapauksessa jonkun on liian helppoa poistaa tavaroita varastosta tai siirtää tavaroita toiseen paikkaan.
Ensisijaisen varastomenetelmän ensisijaiset liiketoimet ovat:
Tallenna ostos. Tämä on veloitus varastotililtä ja hyvitys ostovelatililtä.
Kirjaa myynti. Tämä on veloitus myytyjen tuotteiden kustannustililtä ja hyvitys varastotilille.
Nauhoita siirto. Varastointipaikkojen välillä tapahtuvaa sijainnin siirtämistä varten ei ole pääkirjan merkintää, vaikka varastonhallintajärjestelmän tulisi tallentaa sijainnin muutos.
Tallenna määrän säätö. Tämä on veloitus myytyjen tuotteiden kustannuksista tai varastojen kutistumistililtä ja hyvitys varastotilille.
Jatkuva inventaariomenetelmä eroaa olennaisesti muusta inventaarion seurannassa käytetystä menetelmästä, jota kutsutaan jaksolliseksi inventaariomenetelmäksi. Jaksolliseen menetelmään sisältyy kaikkien tilikauden aikana tehtyjen ostojen kokoaminen, fyysisen varastolaskennan suorittaminen kauden lopussa ja sitten seuraavan laskelman avulla kaudelle myytyjen tavaroiden kustannusten määrittäminen:
Alkuvaihto + ostot - loppuvarasto = myytyjen tuotteiden hinta
Määräaikaisvarastojärjestelmä luottaa siihen, että varastomäärä lasketaan tarkasti vasta, kun fyysinen laskenta otetaan. Kaikkina muina aikoina kausijärjestelmää käyttävä yritys ei tiedä tarkkaa varastossa olevien yksiköiden lukumäärää, mikä tekee siitä huonomman kuin ikuisen varastoinnin menetelmän.
