Toiminnallisten kulujen laskelmaa käytetään osoittamaan, kuinka kulut syntyvät voittoa tavoittelemattoman yhteisön kustakin toiminnallisesta alueesta. Toiminnallisia alueita ovat tyypillisesti seuraavat:
Johto ja hallinto
Varainhankinta
Ohjelmat
Tämä esitys näkyy matriisina, jossa kukin toiminnallinen alue on lueteltu raportin ylärivillä ja kulutustyypit vasemmalla puolella. Toiminnallisten kulujen selvitystä pidetään liitekertomuksena, joka voidaan lisätä ensisijaiseen tilinpäätösjoukkoon. Siksi se ei ole välttämätöntä (ellei tilinpäätöksen vastaanottaja sitä vaadi), mutta se voi sisältää hyödyllistä tietoa.
