Kassakirja on tytäryhtiön pääkirja, johon on tallennettu kaikki kassakuitti- ja käteismaksutapahtumat. Se on yrityksen käteiseen liittyvien tietojen ensisijainen arkisto. Kassakirjan tiedot kootaan ajoittain pääkirjaan. Kassakirjan tietoja verrataan rutiininomaisesti pankin kirjanpitoon pankkitilastuksen avulla varmistaakseen, että kirjassa olevat tiedot ovat oikeita. Jos ei, tehdään oikaisumerkintä kassakirjan saattamiseksi pankin tietojen mukaiseksi.
Kassakirja jaetaan yleensä kassakuittiraporttiin ja käteisen maksupäiväkirjaan, kun tapahtumia on paljon. Se vähentää yhden lähdeasiakirjan tai tiedoston sekaannusta. Pienemmässä yrityksessä, jossa käteiseen liittyvä liiketoimien määrä on vähemmän, kaikki käteistapahtumat kirjataan yhteen kassakirjaan.
Kassakirjan tiedot syötetään aikajärjestyksessä, mikä helpottaa tapahtumien tutkimista myöhemmin. Yleinen tutkimuspolku on aloittaa mahdollisella käteislaskennalla pääkirjassa ja jäljittää postitustiedot takaisin tiettyyn ajanjaksoon kassakirjassa.
