Varasto kirjataan alas, kun sen nettorealisointiarvo on pienempi kuin sen hankintameno. Vaihto-omaisuuden kirjaamiseen on kaksi näkökohtaa, jotka ovat sen kirjaamiseen käytetty päiväkirjamerkintä ja näiden tietojen julkistaminen tilinpäätöksessä. Päiväkirjamerkintää voidaan käsitellä kahdella tavalla:
Jos käytät jaksoittaista inventaariojärjestelmää, jossa ei ole varastotietueita jokaisesta varastossa olevasta yksittäisestä tuotteesta, hyvitä varaston varojen tili alaskirjattavalla määrällä ja veloita tappio varastotilin alaskirjauksesta (joka on tuloslaskelmaan ilmestyvä kulu).
Jos käytät ikuista inventaariojärjestelmää, jossa jokaiselle varastossa olevalle yksittäiselle tuotteelle on varastotietue, luo inventaariojärjestelmään tapahtuma, jossa varaston vähennys luetellaan alaskirjauksena, ja ohjelmisto luo merkinnän sinulle ( joka on edelleen hyvitys vaihto-omaisuuden tilille ja veloitus tappion varastotilin alaskirjauksesta).
Varaston alaskirjauksen taso riippuu alaskirjauksen koosta. Useimmissa tapauksissa tämä on melko pieni määrä (koska suurin osa alaskirjaustapahtumista merkitsee sitä, että varasto julistetaan vanhentuneeksi, yleensä pienin lisäyksin), joten voit laskuttaa kulut myytyjen tuotteiden kustannustilille, eikä muita tietoja tarvitse ilmoittaa .
Jos alaskirjauksen määrä on kuitenkin melko suuri, laske kulu erilliselle tilille, joka on myös eritelty tuloslaskelmassa, jotta lukijat näkevät sen selvästi. Jos haudattaisit suuren alaskirjauksen myytyjen tavaroiden kustannuksiin, se aiheuttaisi suuren laskun bruttovoittosuhteessa, joka olisi joka tapauksessa selitettävä.
Kansainvälisten tilinpäätösstandardien mukaan sinun tulee ilmoittaa kaudella kuluksi kirjattujen varastojen alaskirjausten määrä.
Yleisesti hyväksyttyjen kirjanpitoperiaatteiden mukaisesti ei ole erityistä vaatimusta alaskirjauksen määrän ilmoittamiseksi, mutta siinä todetaan, että kun alemman kustannustason tai markkina-säännön käytöstä aiheutuu merkittävä ja epätavallinen tappio, on suotavaa ilmoittaa tappion määrä tuloslaskelmassa kulutuksena, joka on erikseen yksilöity myytyjen tavaroiden tavanomaisista kustannuksista.
