Luottotappiovaraus on varaus tiettyjen myyntisaamisten tulevaa kirjaamista vastaan perimättömäksi. Esimerkiksi, jos yritys on laskenut asiakkailleen yhden miljoonan dollarin laskuja tietyssä kuukaudessa ja sillä on historiallinen kokemus 5 prosentin luottotappioista laskutuksissaan, olisi perusteltua luoda luottotappiovarausta 50 000 dollaria ( mikä on 5% miljoonasta dollarista).
Vaihtotaseista on mahdotonta tietää tarkkaa määrää luottotappioita, jotka tapahtuvat jossain vaiheessa tulevaisuudessa, joten on normaalia säätää luottotappiovarausta jatkuvasti uudelleen, kun saat paremman käsityksen myyntisaamisten perinnästä. . Nämä oikaisut voivat johtaa luottotappioiden kasvuun tai vähenemiseen tulevaisuudessa. Koska näitä oikaisuja voidaan pitää keinona manipuloida yrityksen raportoituja voittoja, sinun on dokumentoitava perusteet oikaisujen tekemiseen.
Luottotappiovaraukset luodaan veloituksella luottotappiotililtä ja luottotappiot luottotappiovaraustililtä. Luottotappiovarausten tili on myyntisaamisten vastatili, mikä tarkoittaa, että se sisältää saldon, joka on päinvastainen kuin liitännäisen myyntisaamisten tilillä oleva normaali velkasaldo. Myöhemmin, kun tietty lasku todetaan kelpaamattomaksi, luo kirjanpito-ohjelmistoon hyvityslasku, jonka lasku on perimätön. Hyvityslasku vähentää luottotappiovarausta velalla ja vähentää myyntisaamisten tiliä hyvityksellä. Näin ollen luottotappiovarauksen alkuperäinen luominen aiheuttaa kuluja, kun taas luottotappiovarauksen myöhempi vähentäminen myyntisaamisiin nähden on vain vähennystä taseen kuittaustileillä, ilman mitään vaikutusta tuloslaskelmaan.
Syy luottotappiovaraukseen on, että vastaavuusperiaatteen mukaan yrityksen olisi vastattava tuloja vastaaviin kuluihin samalla tilikaudella. Se osoittaa laskutetun myyntitapahtuman täydellisen vaikutuksen yhdellä tilikaudella. Jos et käyttäisi luottotappiovarausta ja käytit suoran alaskirjauksen menetelmää veloittaaksesi huonot velat vain silloin, kun olet varma, että tietty lasku ei ole perittävissä, kulujen veloitus voi olla useita kuukausia myöhemmin laskutukseen liittyvä tulojen alkuperäinen tunnustaminen. Siten suoran alaskirjausmenetelmän mukaan voitot ovat liian suuret asiakkaalle tapahtuvan laskutuksen aikana ja liian pienet myöhemmällä kaudella, kun laskut lopulta osan laskuista tai koko laskutettavaksi luottotappioihin.
Samankaltaiset ehdot
Luottotappiovarausta kutsutaan myös epävarmojen tilien vähennykseksi, perimättömien tilien vähennykseksi tai luottotappiovaraukseksi.