Tavallisessa kustannuslaskentajärjestelmässä useimmat yritykset käyvät läpi kustannusten päivitysprosessin kerran vuodessa, jotta standardikustannukset saadaan paremmin vastaamaan todellisia kustannuksia. On kuitenkin tapauksia, joissa todelliset kustannukset vaihtelevat huomattavasti ajan myötä, mikä johtaa suuriin positiivisiin tai negatiivisiin vaihteluihin. Näissä tapauksissa voit joko päivittää kustannukset useammin aikataululla tai vastauksena laukaisevaan tapahtumaan. Tässä ovat vaihtoehdot:
Lisääntynyt taajuus. Menettelyllisestä näkökulmasta on tarpeeksi helppoa aikatauluttaa kaikkien kustannusten täydellinen tarkastelu puolivuosittain tai kerran neljännesvuosittain. Tämä voi kuitenkin johtaa paljon ylimääräiseen henkilöstön tarkistusaikaan.
Selektiivinen lisääntynyt taajuus. Valitse tietyn tyyppiset hyödykkeet tarkennetun tarkasteluohjelman mukaan ja jätä suurin osa tuotteista tavalliseen vuotuiseen tarkastelujaksoon. Jos käytät Pareto-periaatetta ja päivität kustannukset vain 20% tuotteista, jotka muodostavat 80% kokonaiskustannuksista, tämä pitää kustannusvaihtelut pieninä.
Tarkasta, kun laukaisin on aktivoitu. Kaikkein tarkin vaihtoehto on käynnistää kustannusarviointi aina, kun tietyn tuotteen kustannusvarianssi on vähintään 5% (tai jokin muu luku). Koska lyhytaikaiset tapahtumat voivat kuitenkin aiheuttaa tämän kokoisia vaihteluita, voi olla parempi vaatia kustannusarviointia vain, kun kustannusvaihtelu jatkuu useita kuukausia. Jos erä ei ylitä varianssin laukaisua koko vuoden, tarkista kustannukset tavanomaisessa tarkastelumenettelyssä vuoden lopussa.
Näistä lähestymistavoista yleinen tarkastustiheyden kasvu on kallein, ja se on samanlainen kuin haulikon käyttäminen tehtävään, joka todella vaatii laseria osallistumaan erittäin valikoiviin kustannusarviointeihin. Näin ollen toinen ja kolmas vaihtoehto ovat sekä kustannustehokkaampia että tehokkaampia kohdistettaessa vain niihin tuotteisiin, joiden kustannusvaihtelut ovat merkittäviä.
