Suurin osa yrityksistä valmistelee vain yhden budjettiskenaarion, mikä on heidän paras arvaus siitä, miten seuraava vuosi sujuu. Tämä skenaario perustuu useisiin tukeviin oletuksiin, joista jokainen voi johtaa erilaisiin tuloksiin - ja yleensä. Joten vaikka saatat viettää paljon aikaa siihen "valtavirran" budjettiskenaarioon, vain yksi versio ei riitä valmistautumaan siihen, mitä voi - ja todennäköisesti tapahtuu - tapahtua.
On järkevää lisätä vielä kaksi skenaariota, yksi absoluuttiseen pahimpaan tapaukseen, jossa konkurssi uhkaa, ja toinen ilmiömäisimpään myyntimenestykseen. Kuulostaa epätodennäköiseltä, että kumpaakin tapahtuu koskaan? Jos et suunnittele menestystä, se ei koskaan tahtoa ja konkurssiskenaariot ovat paljon yleisempiä kuin luulisi. Tästä syystä on hyödyllistä tietää, mitä resursseja tarvitset ilmiömäisen menestyvälle vuodelle ja kuinka syvälle sinun on leikattava konkurssin välttämiseksi. Onko se tarpeeksi skenaarioita? Ei.
Kahden vastakkaisen äärimmäisen skenaarion ja valtavirran version välillä on aukkoja. Realistisesti todelliset tulokset putoavat jompaankumpaan näistä kahdesta aukosta, joten sinun pitäisi viettää aikaa selvittääksesi, mitä teet tilanteissa, jotka ovat jonkin verran valtavirran skenaarion ylä- ja alapuolella.
Joten vastaus on - viisi budjettiskenaariota. Kuitenkin, jos jotkut taustalla olevista oletuksistasi ovat todennäköisempiä kuin ei tapahdu tai epäonnistuvat, saatat haluta rumpua joitain ylimääräisiä malleja vain kyseisiin erityisiin tilanteisiin.
Kaikki tämä usean mallin puhe ei tarkoita, että sinun pitäisi viettää yhtä paljon aikaa kullekin mallille. Valtavirran skenaario vaatii eniten työtä, koska se on (oletettavasti) todennäköisin ja vähemmän todennäköisesti tarvitsee vähemmän työtä. Siitä huolimatta sinun tulisi ainakin viettää aikaa määrittelemällä korkean tason taloudelliset tulokset kullekin skenaarialle ja käsittää mitä nämä tilanteet tekevät yrityksen toiminnalle.
