Rahoittaa

Maksutehdas

Maksutehdas on ostovelat, joka on keskitetty koko organisaatiolle. Tämä on parannus hajautettuun velkajärjestelmään, josta aiheutuu enemmän hallinnollisia kustannuksia sen varmistamiseksi, että useita velkoja on hallinnoitu oikein. Maksutehtaalla voi olla seuraavat ominaisuudet:

  • Vankka ohjelmisto suurten tapahtumamäärien käsittelemiseksi

  • Kyky hyväksyä saapuvat maksutiedot monissa muodoissa

  • Saapuvan asiakirjan digitointi

  • Verkkolomake toimittajien laskuihin

  • Työnkulun hallintajärjestelmä asiakirjojen hyväksynnän käsittelemiseksi

Järjestelmällä on seuraavat edut:

  • Parempi ennuste kassavirrasta keskitetyn kassan ennustamisen kannalta

  • Tehokkaampi velkojen käsittely; parhaiden käytäntöjen asentaminen yhteen paikkaan on helpompaa

  • Pystyy saamaan suurempia tuottoja yritysostoista, koska hankinnan kohteen velkatoiminto voidaan siirtää keskitettyyn järjestelmään

  • Suurempi volyymi, vähemmän pankkeja, mikä johtaa pienempiin transaktiopalkkioihin

  • Lisää hallintaa, kun käteisvirta tapahtuu

  • Tytäryritysten välisten maksujen nettoutus

  • Reititä maksut sisäisten tilien kautta välttääksesi ulkomaiset maksut asiakkailta, jotka sijaitsevat maan ulkopuolella

Maksutehtaalla on kuitenkin myös seuraavat ongelmat, jotka on tutkittava ennen järjestelmän asentamista:

  • Kalliit ohjelmistot ja niihin liittyvät järjestelmät

  • Poistaa maksunhallinnan tytäryhtiöiltä

  • Lopettaa joitain pankkisuhteita, jotka ovat saattaneet olla voimassa jo vuosia

  • Hyväksyntöjen työnkulun hallinnan on oltava kaikkien osallistuvien tytäryhtiöiden saatavilla (jos hyväksynnät vaaditaan)