Maksutehdas on ostovelat, joka on keskitetty koko organisaatiolle. Tämä on parannus hajautettuun velkajärjestelmään, josta aiheutuu enemmän hallinnollisia kustannuksia sen varmistamiseksi, että useita velkoja on hallinnoitu oikein. Maksutehtaalla voi olla seuraavat ominaisuudet:
Vankka ohjelmisto suurten tapahtumamäärien käsittelemiseksi
Kyky hyväksyä saapuvat maksutiedot monissa muodoissa
Saapuvan asiakirjan digitointi
Verkkolomake toimittajien laskuihin
Työnkulun hallintajärjestelmä asiakirjojen hyväksynnän käsittelemiseksi
Järjestelmällä on seuraavat edut:
Parempi ennuste kassavirrasta keskitetyn kassan ennustamisen kannalta
Tehokkaampi velkojen käsittely; parhaiden käytäntöjen asentaminen yhteen paikkaan on helpompaa
Pystyy saamaan suurempia tuottoja yritysostoista, koska hankinnan kohteen velkatoiminto voidaan siirtää keskitettyyn järjestelmään
Suurempi volyymi, vähemmän pankkeja, mikä johtaa pienempiin transaktiopalkkioihin
Lisää hallintaa, kun käteisvirta tapahtuu
Tytäryritysten välisten maksujen nettoutus
Reititä maksut sisäisten tilien kautta välttääksesi ulkomaiset maksut asiakkailta, jotka sijaitsevat maan ulkopuolella
Maksutehtaalla on kuitenkin myös seuraavat ongelmat, jotka on tutkittava ennen järjestelmän asentamista:
Kalliit ohjelmistot ja niihin liittyvät järjestelmät
Poistaa maksunhallinnan tytäryhtiöiltä
Lopettaa joitain pankkisuhteita, jotka ovat saattaneet olla voimassa jo vuosia
Hyväksyntöjen työnkulun hallinnan on oltava kaikkien osallistuvien tytäryhtiöiden saatavilla (jos hyväksynnät vaaditaan)
