Aktivoidut menot kirjataan osaksi käyttöomaisuushyödykettä sen sijaan, että ne kirjataan kuluksi syntyneellä kaudella. Isoja kirjaimia käytetään, kun erän odotetaan kulutettavan pitkällä aikavälillä. Jos hankintameno aktivoidaan, se kirjataan kuluksi ajan kuluessa käyttämällä poistoja (aineettomille hyödykkeille) tai poistoja (aineellisille hyödykkeille). Lyhytaikainen vaihtelu pääomakäsitteessä on kirjata meno ennalta maksettuihin kuluihin, mikä muuntaa menot omaisuuseräksi. Omaisuuserä veloitetaan myöhemmin kuluina, kun sitä käytetään, yleensä muutaman kuukauden kuluessa.
Aktivoidut kustannukset syntyvät tyypillisesti suhteessa rakennusten rakentamiseen, jossa suurin osa rakennuskustannuksista ja niihin liittyvistä korkokustannuksista voidaan aktivoida.
Esimerkkejä aktivoiduista kustannuksista ovat:
Materiaalit, joita käytetään omaisuuden rakentamiseen
Käyttöomaisuuden käyttöön ostettuihin varoihin liittyvät myyntiverot
Ostetut varat
Omaisuuserän rakentamiseen tarvittavasta rahoituksesta aiheutuvat korot
Omaisuuserän rakentamisesta aiheutuneet palkkakustannukset
Työmaan purkaminen sen valmistelemiseksi uudisrakentamista varten
Kuljetuskustannukset, jotka aiheutuvat ostetun omaisuuden tuomisesta aiottuun paikkaan
Testauskustannukset sen varmistamiseksi, että omaisuus on valmis käyttötarkoitukseensa
Isot kirjaimet täyttävät täsmäytysperiaatteen vaatimukset, kun kirjaat kulut samalla kun tunnistat tulot, joita nämä kulut auttoivat tuottamaan. Jos siis rakennatte tehtaan, joka kestää 20 vuotta, tulojen tuottamisen pitäisi olla niiden 20 vuoden aikana asuntotuotantolaitteita, joten tehtaan kustannukset tulisi alentaa samalla 20 vuoden jaksolla.
Koska aktivoidut kustannukset poistetaan tai poistetaan tavallisesti useiden vuosien ajan, kustannusten aktivoiminen tarkoittaa, että sillä on vaikutusta useiden raportointikausien tulokseen tulevaisuudessa. Tähän liittyvä kassavirran vaikutus on kuitenkin välitön, jos kustannukset maksetaan etukäteen. Myöhemmät poistot ovat ei-käteisvaroja. Tästä johtuen kustannusten aktivoiminen aiheuttaa tuloslaskelman ilmoitettujen voittotasojen poikkeaman rahavirtalaskelmassa ilmoitetuista vastaavista kassavirroista.
