Käytetty yleiskustannus on yleiskustannusten määrä, joka on sovellettu kustannusobjektiin. Yleishakemus vaaditaan tiettyjen kirjanpitovaatimusten täyttämiseksi, mutta sitä ei tarvita useimmissa päätöksentekotoiminnoissa. Sovelletut yleiskustannukset sisältävät kaikki kustannukset, joita ei voida suoraan kohdistaa kustannusobjektiin, kuten vuokra, hallintohenkilöstön korvaukset ja vakuutukset. Kustannusobjekti on tuote, jolle kustannukset kootaan, kuten tuote, tuotelinja, jakelukanava, tytäryhtiö, prosessi, maantieteellinen alue tai asiakas.
Yleiskustannuksia sovelletaan kustannusobjekteihin tavanomaisen metodologian perusteella, jota käytetään jatkuvasti jaksolta toiselle. Esimerkiksi:
Käytä tehtaan yleiskustannuksia tuotteisiin koneen käsittelyajan perusteella
Käytä tytäryrityksiin yritysten yleiskustannuksia tytäryhtiöiden tulojen, voiton tai omaisuuserien perusteella
Esimerkiksi yritys soveltaa tuotteisiinsa yleiskustannuksia, jotka perustuvat yleiseen yleiskäyttöhintaan, joka on 25 dollaria tunnissa koneen käytettyä aikaa. Koska tilikaudella käytetty konetuntien kokonaismäärä oli 5000 tuntia, yritys sovelsi 125 000 dollaria yleiskustannuksia kyseisenä aikana tuotettuihin yksiköihin.
Toisena esimerkkinä, konglomeraatilla on 10 000 000 dollaria yritysten yleiskustannuksia. Yksi sen tytäryhtiöistä tuottaa 35% koko yrityksen liikevaihdosta, joten tytäryhtiölle veloitetaan 3 500 000 dollaria yrityksen yleiskustannuksista.
Lisätyn yleiskustannuksen määrä perustuu tavalliseen levitysmäärään, jota muutetaan vain melko pitkin väliajoin. Näin ollen käytettyjen yleiskustannusten määrä voi poiketa yrityksen tosiasiallisista yleiskustannuksista yksittäisellä tilikaudella. Näiden kahden luvun varianssin oletetaan keskimääräiseksi nollaksi useiden jaksojen aikana; jos ei, yleiskustannusmäärää muutetaan, jotta se saadaan lähemmäksi todellista yleiskustannusta.
Kun osoitettu kustannusobjektille, osoitettu yleiskustannus katsotaan sitten osaksi kyseisen kustannusobjektin kokonaiskustannuksia. Kustannusobjektin kokonaiskustannusten kirjaamista pidetään tarkoituksenmukaisena tärkeimmissä kirjanpitokehyksissä, kuten yleisesti hyväksytyissä kirjanpitoperiaatteissa ja kansainvälisissä tilinpäätösstandardeissa. Näissä puitteissa sovelletut yleiskustannukset sisältyvät yrityksen tilinpäätökseen.
Sovellettua yleiskustannusta ei pidetä sopivana monissa päätöksentekotilanteissa. Esimerkiksi tytäryritykseen kohdistettu yritysten yleiskustannusten määrä vähentää sen voittoja, vaikka yrityksen pääkonttorin henkilöstön toiminta ei auta tytäryhtiötä ansaitsemaan suurempaa voittoa. Vastaavasti tehtaan yleiskustannusten soveltaminen tuotteeseen voi peittää tuotteen todelliset kustannukset määritettäessä lyhytaikaista hintaa tietylle asiakastilaukselle. Näin ollen käytetty yleiskustannus voidaan irrottaa kustannusobjektista tietyntyyppisten päätösten tekemiseksi.
