Suora materiaalihintavarianssi on suorien materiaalien hankinnasta maksetun todellisen hinnan ja sen budjetoidun hinnan ero kerrottuna hankittujen yksiköiden todellisella määrällä. Näitä tietoja tarvitaan tuotteiden valmistamisesta aiheutuvien kustannusten seuraamiseen. Kaava on seuraava:
(Todellinen hinta - Budjetoitu hinta) x Todellinen määrä = Suora materiaalihinnan varianssi
Suora materiaalihintavarianssi on yksi kahdesta suorien materiaalien seurannassa käytettävästä varianssista. Toinen varianssi on materiaalin suora (tai käyttö) varianssi. Hintavarianssi seuraa siis raaka-ainehintojen eroja ja satovarianssi seuraa eroja käytettyjen raaka-aineiden määrässä.
Budjetoitu hinta on hinta, jonka yrityksen ostohenkilöstö uskoo maksavansa suorista materiaaleista, kun otetaan huomioon ennalta määrätty laatutaso, toimitusnopeus ja tavanomainen ostomäärä. Siten suoran olennaisen hintavaihtelun esiintyminen voi osoittaa, että yksi budjetoidun hinnan muodostamiseen käytetyistä oletuksista ei ole enää pätevä.
Tässä on useita mahdollisia syitä materiaalin välittömään hintaeroon:
Alennushakemus. Tavarantoimittajan on sovellettava alennusta taannehtivasti vuoden lopun perustason ostohintaan todellisten ostomäärien perusteella.
Materiaalipula. Raaka-ainepula lisää kustannuksia.
Uusi toimittaja. Yhtiö on vaihtanut toimittajia, ja korvaava toimittaja veloittaa eri hinnan.
Rush-perusta. Yritys tarvitsi materiaaleja lyhyellä varoitusajalla ja maksoi yön yli rahtimaksut niiden saamiseksi.
Määräoletus. Yhtiö ostaa nyt eri määriä kuin alun perin suunnitteli. Tämä voi johtua virheellisestä alkuperäisestä myynnin oletuksesta, joka koskee myytävien yksiköiden määrää.
Kuten varianssisyyjen luettelosta näet, eri ihmiset voivat olla vastuussa epäsuotuisasta varianssista. Esimerkiksi kiireellinen tilaus johtuu todennäköisesti virheellisestä varastotietueesta, joka on varastonhoitajan vastuulla. Toisena esimerkkinä päätöksen ostamisesta eri volyymeissä voi johtua virheellisestä myyntiestimaatista, mikä on myyntipäällikön vastuulla. Useimmissa muissa tapauksissa ostopäällikön katsotaan olevan vastuussa.
Materiaalin suora vaihtelu voi olla merkityksetöntä tai jopa haitallista joissakin olosuhteissa. Esimerkiksi ostopäällikkö on saattanut ryhtyä raskaisiin poliittisiin toimiin, jotta vakiohinta asetettaisiin epätavallisen korkeaksi, mikä helpottaa suotuisan varianssin syntymistä ostamalla hinnan alapuolella oleviin hintoihin. Varianssi voi myös aiheuttaa virheellistä käyttäytymistä luomalla kannustimen ostaa irtotavarana alimman hinnan saamiseksi, vaikka tämä tarkoittaa yrityksen rasittamista kohtuuttomalla määrällä varastoja, joita se ei heti tarvitse. Tästä syystä varianssia tulisi käyttää vain, jos on todisteita selkeästä hinnankorotuksesta, josta johdon tulisi olla tietoinen.
Esimerkki suorasta materiaalihintavarianssista
ABC Internationalin ostohenkilöstö arvioi, että kromikomponentin budjetoiduksi kustannukseksi tulisi asettaa 10,00 dollaria puntaa kohden, mikä perustuu arvioituun 50000 puntaa vuodessa. Seuraavan vuoden aikana ABC ostaa vain 25 000 puntaa, mikä nostaa hinnan 12,50 dollariin puntaa kohden. Tämä luo suoran materiaalihintavarianssin 2,50 dollaria puntaa kohden ja 62 500 dollarin varianssin kaikille 25 000 puntaa, jotka ABC ostaa.
Liittyvät aiheet
Suora materiaalihintavarianssi tunnetaan myös ostohinnan varianssina.
