Tapahtumakierto on lukittu liiketoimintaryhmä. Suurin osa näistä liiketoimista voidaan koota suhteellisen pieneksi tapahtumasykliksi, joka liittyy tavaroiden myyntiin, maksuihin toimittajille, maksuihin työntekijöille ja maksuihin luotonantajille. Tutkimme näiden tapahtumasyklien luonnetta seuraavissa luetelmakohdissa:
Myyntisykli. Yritys saa asiakkaalta tilauksen, tutkii tilauksen luottokelpoisuuden, toimittaa tavaroita tai tarjoaa asiakkaalle palveluja, laskuttaa ja perii maksun. Tämä sarja peräkkäisiä, toisiinsa liittyviä toimintoja kutsutaan myyntisykliksi tai tulojaksoksi.
Ostosykli. Yritys antaa tavarantoimittajalle tavaroita, vastaanottaa tavarat, kirjaa ostovelan ja maksaa toimittajalle. On olemassa useita aputoimintoja, kuten pienen käteisen tai hankintakorttien käyttö pienempiin ostoksiin. Tämä sarja peräkkäisiä, toisiinsa liittyviä toimintoja kutsutaan ostosykliksi tai menojaksoksi.
Palkkasumma. Yritys kirjaa työntekijöidensä ajan, tarkistaa työtunnit ja ylityöt, laskee bruttopalkan, vähentää verot ja muut ennakot sekä antaa työntekijöille palkkatarkistuksia. Muita vastaavia toimintoja ovat pidätettyjen tuloverojen maksaminen hallitukselle sekä vuotuisten W-2-lomakkeiden antaminen työntekijöille. Tätä toimintaryhmää kutsutaan palkkasykliksi.
Rahoitusjakso. Yritys laskee liikkeeseen lainanantajille velkainstrumentteja, minkä jälkeen suoritetaan joukko korkoja ja takaisinmaksuja. Lisäksi yhtiö laskee osakkeita sijoittajille säännöllisin väliajoin maksettavista osingoista ja muista maksuista, jos yhteisö puretaan. Nämä tapahtumaryhmät ovat monimuotoisempia kuin edelliset tapahtumasyklit, mutta niihin voi liittyä huomattavasti enemmän rahaa.
Kirjanpitäjän keskeinen rooli on suunnitella sopiva menettelytapa, lomake ja integroitu valvonta jokaiselle näistä tapahtumasyklistä petosmahdollisuuksien vähentämiseksi ja sen varmistamiseksi, että liiketoimia käsitellään mahdollisimman luotettavasti ja johdonmukaisesti.
