Tilinpäätöksen laatiminen sisältää prosessin, jolla kirjanpitotiedot kootaan standardoiduksi tilinpäätökseksi. Valmiit tilinpäätökset jaetaan sitten lainanantajille, velkojille ja sijoittajille, jotka käyttävät niitä liiketoiminnan suorituskyvyn, maksuvalmiuden ja kassavirran arviointiin.
Tilinpäätöksen laatiminen sisältää seuraavat vaiheet (tarkka järjestys voi vaihdella yrityksen mukaan):
- Vertaa vastaanottolokia ostovelkoihin varmistaaksesi, että kaikki toimittajalaskut on vastaanotettu. Kerää kuluja kaikista laskuista, joita ei ole vastaanotettu.
- Vertaa lähetyslokia myyntisaamisiin varmistaaksesi, että kaikki asiakaslaskut on laskettu. Laske kaikki laskut, joita ei ole vielä laadittu.
- Kerää kuluja kaikista ansaituista palkoista, joita ei ole vielä maksettu raportointikauden päättyessä.
- Laske poistot kaikista käyttöomaisuudesta kirjanpidossa.
- Suorita lopullinen fyysinen varastomäärä tai käytä vaihtoehtoista menetelmää lopullisen varastosaldon arvioimiseksi. Käytä näitä tietoja johtaaksesi myytyjen tuotteiden kustannuksiin ja kirjaa summa kirjanpitoon.
- Suorita pankkitilaus ja luo päiväkirjamerkinnät tallentaaksesi kaikki tarvittavat muutokset kirjanpitotietojen vastaamiseksi pankkitiliotteeseen.
- Kirjaa kaikki tytäryhtiön kirjanpidon saldot pääkirjaan.
- Tarkista tasetilit ja käytä päiväkirjamerkintöjä tilisaldojen mukauttamiseksi vastaavien tietojen kanssa.
- Tulosta alustava versio tilinpäätöksestä ja tarkista ne virheiden varalta. Virheitä on todennäköisesti useita, joten luo päiväkirjamerkinnät niiden korjaamiseksi ja tulosta tilinpäätös uudelleen.
- Kertyä tuloverokulu korjatun tuloslaskelman perusteella.
- Sulje kaikki tytäryhtiön kirjanpidot kaudelle ja avaa ne seuraavalle raportointikaudelle.
- Tulosta tilinpäätöksen lopullinen versio.
- Kirjoita tilinpäätöksen alaviitteet.
- Anna saatekirje, joka selittää tilinpäätöksen avainkohdat.
- Jaa tilinpäätös.
