Kohde aktivoidaan, kun se kirjataan omaisuuseräksi kuluksi. Tämä tarkoittaa, että menot näkyvät taseessa eikä tuloslaskelmassa. Aktivoit yleensä menot, kun ne täyttävät molemmat kriteerit:
Ylittää isojen kirjainten rajan. Yritykset asettavat aktivointirajan, jonka alapuolella menojen katsotaan olevan liian merkityksettömiä aktivoitaviksi sekä ylläpitää kirjanpitoa pitkiä aikoja. Yleinen isojen kirjainten käyttöraja on 1 000 dollaria. Olennaisuusperiaate pätee isojen kirjainten käsitteeseen.
Sen käyttöikä on vähintään yksi vuosi. Jos menojen odotetaan auttavan yritystä tuottamaan tuloja pitkäksi ajaksi, sinun on kirjattava se omaisuuseräksi ja poistettava se sen käyttöiän aikana, mikä on sopusointuperiaatteen mukaista.
Tässä on useita esimerkkejä käsitteen havainnollistamiseksi:
Yritys maksaa 500 dollaria kannettavasta tietokoneesta. Tietokoneen käyttöikä on kolme vuotta, mutta se ei täytä yhtiön 1 000 dollarin isojen kirjainten rajoitusta, joten ohjain veloittaa siitä kuluja kuluvalla kaudella.
Yritys maksaa 2000 dollaria koneen huollosta. Maksu ylittää yhtiön aktivointirajan, mutta sillä ei ole käyttöikää, joten rekisterinpitäjä veloittaa siitä kuluja kuluvalla kaudella.
Yritys maksaa 3000 dollaria reitittimestä. Reitittimen taloudellinen käyttöikä on neljä vuotta ja se ylittää yrityksen pääoman korotusrajan, joka on 1000 dollaria, joten ohjain kirjaa sen käyttöomaisuuteen ja aloittaa sen poiston sen käyttöiän aikana.
Kun hyödykkeen taloudellinen vaikutusaika on vain muutama kuukausi, voi olla tehokkaampaa kirjata se yksinkertaisesti ennalta maksettuun kuluun (lyhytaikainen omaisuuserä) ja veloittaa se sitten kuluksi tasaisella vauhdilla koko käyttöiän ajan.
