Palkanlaskupäiväkirjamerkintöjä käytetään työntekijöille maksettujen korvausten kirjaamiseen. Nämä merkinnät sisällytetään sitten yhteisön tilinpäätökseen pääkirjaan. Palkkaselvityspäiväkirjamerkintöjen tyypit ovat:
Ensimmäinen tallennus. Ensisijainen palkanlaskentapäiväkirja on tarkoitettu palkanlaskennan ensimmäiseen kirjaamiseen. Tähän kohtaan kirjataan työntekijöiden ansaitsemat bruttopalkat, kaikki palkanpidätykset ja mahdolliset ylimääräiset verot, jotka yritys on velkaa hallitukselle.
Kertyneet palkat. Voi olla kertynyt palkkamerkintä, joka kirjataan jokaisen tilikauden loppuun ja jonka tarkoituksena on kirjata työntekijöille kuuluvien, mutta vielä maksamattomien palkkojen määrä. Tämä merkintä muutetaan sitten seuraavalla tilikaudella, jotta alkuperäinen kirjaustieto voi tulla paikalleen. Tätä merkintää voidaan välttää, jos määrällä ei ole merkitystä.
Manuaaliset maksut. Yritys voi toisinaan tulostaa työntekijöille manuaalisia palkkakehityksiä joko palkanmuutosten tai työsuhteen päättämisen vuoksi.
Kaikki nämä päiväkirjamerkinnät on merkitty alla.
Ensisijainen palkanlaskupäiväkirja
Palkanlaskennan ensisijainen päiväkirjamerkintä on yhteenvetotasoinen merkintä, joka on koottu palkkarekisteristä ja joka on kirjattu joko palkkapäiväkirjaan tai pääkirjaan. Tämä merkintä sisältää yleensä suorien työvoimakustannusten, palkkojen ja yrityksen palkkaverojen veloitukset. Lisäksi hyvitetään useita tilejä, joista jokaisessa on yksityiskohtainen vastuu maksamattomista palkkaveroista sekä työntekijöille jo maksetusta nettopalkasta maksettujen käteisvarojen määrä. Perustiedot (olettaen, että veloituksia ei enää jaotella yksittäisten osastojen mukaan) on:
