Yleiskatsaus ennakkoon maksettuihin vuokrasopimuksiin
Ennakkomaksu on vuokra, joka on maksettu ennen vuokra-ajanjaksoa, johon se liittyy, joten vuokralaisen on kirjattava taseeseensa maksamansa vuokran määrä, jota ei ole vielä käytetty.
Vuokra maksetaan yleensä etukäteen, ja se maksetaan kyseisen kuukauden ensimmäisenä päivänä. Vuokranantaja lähettää tyypillisesti laskun useita viikkoja aikaisemmin, joten vuokralainen maksaa sekkimaksun edellisen kuukauden lopussa postittaakseen sen vuokranantajalle ja saamaan sen saapumaan eräpäivään mennessä. Tämä aiheuttaa vuokralaiselle ongelman, koska maksu näkyy yleensä tuloslaskelmassa vuokrakustana sillä kaudella, jona lasku on kirjattu kirjanpito-ohjelmistoon - koska maksu kirjattiin ja sekki leikattiin kuukaudessa ennen ajanjaksona, johon maksu liittyy, se on tosiasiallisesti ennakkomaksu.
Esimerkki ennakkomaksettujen vuokrien kirjanpidosta
Oikea tapa laskea ennakkomaksu on kirjata alkuerä ennalta maksettujen varojen (tai ennakkomaksujen) tilille käyttämällä tätä merkintää:
