Mikä on vaiheiden jakomenetelmä?
Vaihejakomenetelmä on lähestymistapa, jota käytetään jakamaan yhden palveluosaston tarjoamien palvelujen kustannukset toiselle palveluosastolle. Tämän jakoprosessin keskeiset vaiheet ovat seuraavat:
Palveluosasto, joka tarjoaa palvelua suurimmalle osalle muita palveluosastoja tai jolla on suurin prosenttiosuus muiden palveluosastojen kuluttamista kustannuksista, kohdistaa kustannuksensa ensin heille. Se jakaa myös muut kustannuksensa operatiivisille yksiköille.
Palveluosasto, joka tarjoaa palvelua seuraavaksi suurimmalle määrälle muita palveluosastoja tai jolla on toiseksi suurin prosenttiosuus muiden palveluosastojen kuluttamista kustannuksista, kohdistaa kustannuksensa. Jälleen sen muut kustannukset kohdistetaan operatiivisille osastoille tällä hetkellä.
Prosessi jatkuu, kunnes palveluosasto, joka tarjoaa palvelua pienimmälle määrälle muita palveluosastoja tai jolla on pienin prosenttiosuus muiden palveluosastojen kuluttamista kustannuksista, on kohdentanut kustannuksensa. Kun nämä varaukset on suoritettu, prosessi pysähtyy.
Esimerkki vaiheen jakomenetelmästä
Yritys luokittelee huolto-osastonsa prosenttiosuudella kustannuksista, jotka muut palveluosastot kuluttavat. Tämän analyysin perusteella sijoitusosasto sijoittuu ensin, sen jälkeen henkilöstöosasto ja sitten lakiosasto. Kirjanpito-osastolla on 100 000 dollaria kohdennettavaksi, josta 80 000 dollaria menee henkilöstöosastolle ja 20000 dollaria lakiosastolle. Henkilöstöosasto menee seuraavaksi; tämän osaston on lisättävä 80 000 dollarin osuus kirjanpito-osastolta omiin kuluihinsa. Henkilöstöresurssit osoittavat 7000 dollaria lakiosastolle (sen muut kustannukset kohdennetaan operatiivisille osastoille). Lakiosasto menee viimeiseksi; tämän osaston on lisättävä henkilöstöosaston 7000 dollarin määräraha omiin kustannuksiinsa. Palveluosastoja ei ole jäljellä, joten lakiasiainosasto voi kohdistaa kustannukset vain toimiville osastoille.
Vaiheiden allokointimenetelmän haitat
Yhdessä vaiheessa jakamisprosessissa ei ole vastavuoroista palvelukustannusten kohdistamista takaisin palveluosastoille, jotka ovat jo jakaneet kustannuksensa muille osastoille. Esimerkiksi, jos henkilöstöosasto sijoittuu korkeammalle kuin oikeudellinen osasto, henkilöstöosasto voi kohdistaa kustannuksensa oikeudelliselle osastolle, mutta oikeudellinen osasto ei voi kohdistaa kustannuksiaan takaisin henkilöstöosastolle. Tästä vastavuoroisen allokoinnin puuttumisesta johtuen vaihe-allokointimenetelmä ei ole teoreettisesti oikea. Se on kuitenkin suhteellisen yksinkertainen menetelmä, joten sitä käytetään yleisesti.
