Tarve yhteiselle maksumestarille
Kun emoyhtiö omistaa useita tytäryhtiöitä, koko yritys voi maksaa enemmän veroja kuin on ehdottoman välttämätöntä. Tilanne syntyy, kun yhden tytäryhtiön työntekijät siirtävät työnsä toiseen tytäryhtiöön. Aina kun näin tapahtuu, työntekijän virallinen palkkapohja alkaa nollasta uudessa työllistävässä yksikössä. Koska sosiaaliturvaverolla on palkkakorko, tämä tarkoittaa, että yritys kokonaisuudessaan saattaa sovittaa sosiaaliturvaverot työntekijän palkoihin yhdessä tytäryhtiössä ja tehdä sen sitten uudelleen toisessa tytäryhtiössä määrällä, joka kumuloi palkan korkki. Tämä ei ole kysymys, jos työntekijän vuosipalkka on pienempi kuin sosiaaliturvan vuotuinen palkkakorko. Jos työntekijälle kuitenkin maksetaan suurta korvausta, maksetaan liikaa sosiaaliturvaveroja.
Sama ongelma koskee myös liittovaltion työttömyysveroja (FUTA). Koska FUTA: n palkkakatto on niin alhainen, käytännössä jokaiselle työntekijälle, joka siirtyy toiseen yrityksen tytäryhtiöön, aiheutuu kaksinkertainen vero, vaikka heille ei maksettaisikaan suurta korvausta.
Työntekijät voivat pyytää hallitusta kaksoiskappaleiden palauttamisesta. Tämä ei kuitenkaan koske työnantajia; kun he suorittavat vastaavan osuutensa palkkaveroista, nämä verot ovat kadonneet lopullisesti.
Yhteinen Paymaster-sääntö
Ratkaisu on yleinen paymaster-sääntö. Säännön mukaan emoyhteisöllä on oikeus laskea näiden vaeltavien työntekijöiden palkkaverot ikään kuin heillä olisi yksi työnantaja koko kalenterivuoden. Tätä varten emoyritys nimeää yhden hallitsemistaan yhteisöistä kaikkien työntekijöiden palkkajohtajaksi. Nimetylle yhteisölle annetaan myös kaikkien palkkatietueiden ylläpito. Säännön mukaan nimetty yhteisö voi antaa joko yhden konsolidoidun palkkasumman jokaiselle työntekijälle tai laskea useita palkkashekkejä, ja jokainen sekki piirretään tytäryhtiöiden valvomalle tilille, jolla työntekijät tosiasiallisesti työskentelevät. Kaksi muuta yhteiseen paymaster-käsitteeseen liittyvää seikkaa ovat:
Nimetty yhteinen palkkamestari on vastuussa kaikkien palkkaverojen maksamisesta.
Järjestelyyn kuuluvat tytäryhtiöt ovat edelleen yhteisvastuullisesti vastuussa osuuksistaan kaikista palkkaveroista, joiden yhteisen palkkamestarin on tarkoitus maksaa.
Yhteistä palkkatason sääntöä sovelletaan vain seuraavissa olosuhteissa:
Veroja maksavien osapuolten on oltava sukulaisia. Tämä tarkoittaa, että joko yksi yhteisö omistaa vähintään puolet muiden yhteisöjen osakkeista tai vähintään 30 prosenttia yhden yrityksen työntekijöistä on samanaikaisesti toisen yrityksen palveluksessa, tai vähintään puolet yhden yksikön virkamiehistä on myös virkamiehiä toisen yksikön.
Jos yhteisö ei laske liikkeeseen osakkeita, vähintään puolet yhden yrityksen hallituksesta on oltava toisen yrityksen hallituksessa.
Työntekijöille suoritettavien maksujen on oltava vain yhden oikeushenkilön suorittamia. Tämä tarkoittaa, että palkanlaskentatoiminto olisi yhdistettävä yhdistettyihin yksiköihin maksua varten.
Tätä käsitettä voidaan soveltaa myös hankitun yrityksen työntekijöihin. Hankitun yrityksen maksamat palkat lisätään palkkaperusteeseen, jonka yhteinen palkkapäällikkö ylläpitää sen jälkeen. Sääntöä sovelletaan kuitenkin tällä tavalla vain, jos hankkijaosapuoli on hankkinut kaikki hankitun kohteen varat.
