Kokeilusaldo-laskentataulukko on monisarakkeinen laskentataulukko, joka sisältää kaikkien yrityksen käyttämien pääkirjatilien loppusaldot. Laskentataulukosta on hyötyä lopullisten tilin saldojen muuntamiseksi tilinpäätöksiksi, jos käytettävissä ei ole kirjanpito-ohjelmistoa, joka pystyy suorittamaan tämän tehtävän automaattisesti.
Taulukko on yleensä rakennettu elektroniseksi laskentataulukoksi, johon kirjanpidon loppusaldot syötetään manuaalisesti pääkirjasta. Laskentataulukko voi sisältää ennalta asetettuja väli- ja loppusummia, joista on hyötyä tilitietojen yhdistämisessä tilinpäätökseen.
Laskentataulukkoa käytetään edelleen satunnaisesti, kun yritys haluaa mukauttaa kirjanpitoa tilikauden lopussa ja tuottaa tilinpäätöksen. Laskentataulukkoa käytetään kuitenkin paljon todennäköisemmin, kun yrityksellä ei ole kirjanpito-ohjelmistoa (joka voi tuottaa samat tiedot paljon helpommin). Kokeilutaseen laskentataulukko löytyy siis ensisijaisesti tilanteista, joissa kirjanpitoa pidetään manuaalisesti.
Yksi tilanne, jossa kokeilutaseen laskentataulukko löytyy jopa tietokoneistetusta kirjanpitoympäristöstä, on, kun useiden yksiköiden taloudelliset tulokset yhdistetään; laskentataulukon muoto helpottaa yhdistävien merkintöjen tarkastelua.
Kokeilutaseen laskentataulukon tärkeimmät sarakkeet ovat:
- Sarake 1 sisältää jokaisen saldon sisältävän tilin tilinumeron. Tilit luetellaan melkein aina nousevassa numerojärjestyksessä, mikä yleensä tarkoittaa, että laskentataulukon tärkeysjärjestys on varat, sitten velat, sitten pääomatilit, sitten tulot ja sitten kulutustilit.
- Sarake 2 sisältää kuhunkin tilinumeroon liittyvän tilin kuvauksen.
- Sarake 3 sisältää kunkin tilin lopullisen velkasaldon. Jos saldo on sen sijaan luottotase (mikä on todennäköistä velka-, pääoma- ja tulotileille), se näkyy sarakkeessa 4.
- Sarake 4 sisältää kunkin tilin lopullisen saldon. Jos saldo on sen sijaan velkasaldo (mikä on todennäköistä varojen ja kulujen tileille), se näkyy sarakkeessa 3.
- Sarakkeet 5 ja 6 sisältävät mahdolliset oikaisut sarakkeiden 3 ja 4 veloitus- ja hyvityssaldoihin. Nämä oikaisut koskevat tyypillisesti sellaisia asioita kuin kertyneet kulut tai kulujen lykkääminen siirtämällä ne omaisuuserille.
- Sarakkeet 7 ja 8 sisältävät lopullisen oikaistun veloituksen (sarake 7) ja hyvityksen (sarake 8) saldot. Nämä kaksi saraketta tunnetaan mukautettuna koesaldona.
- Lisää sarakkeita voidaan lisätä tulo- ja kulusaldojen siirtämiseen tuloslaskelman luomiseksi. Lisäksi voi olla muita sarakkeita, joissa omaisuus-, velka- ja pääomatilit siirretään taseen luomiseksi.
Samankaltaiset ehdot
Kokeilutaseen laskentataulukko tunnetaan myös kokeilutasena.
