Kiinteä budjetti on rahoitussuunnitelma, jota ei muuteta todellisen toiminnan muutosten mukaan. Koska useimmilla yrityksillä on huomattavia vaihteluja odotettavissa olevasta toimintatasosta budjetin kattamana ajanjaksona, budjetin määrät poikkeavat todennäköisesti todellisista tuloksista. Tämä ero todennäköisesti kasvaa ajan myötä. Ainoat tilanteet, joissa kiinteä budjetti todennäköisesti seuraa todellisia tuloksia, ovat seuraavat:
Kustannukset ovat suurelta osin kiinteät, jotta kulut eivät muutu tulojen vaihdellessa
Teollisuutta ei muuteta paljon, joten tulot ovat kohtuullisen ennakoitavissa
Yritys on monopolitilanteessa, jossa asiakkaiden on hyväksyttävä sen hinnoittelu
Suurin osa yrityksistä käyttää kiinteitä budjetteja, mikä tarkoittaa, että ne käsittelevät rutiininomaisesti suuria eroja todellisten ja budjetoitujen tulosten välillä. Tämä johtaa myös siihen, että työntekijät eivät ole riippuvaisia talousarviosta ja siitä johtuvista variaatioista.
Hyvä tapa vähentää kiinteän budjetin haittoja on yhdistää se jatkuvaan budjetointiin, jolloin uusi budjettikausi lisätään talousarvion loppuun heti, kun viimeisin budjettikausi on saatu päätökseen. Näin tekemällä viimeisimmät ennusteet sisällytetään talousarvioon samalla kun säilytetään koko vuoden budjetti.
Toinen tapa vähentää kiinteän budjetin vaikutuksia on lyhentää sen kattamaa ajanjaksoa. Esimerkiksi budjetti voi käsittää vain kolmen kuukauden jakson, jonka jälkeen johto laatii toisen budjetin, joka kestää vielä kolme kuukautta. Vaikka budjetin määrät ovatkin kiinteät, niitä sovelletaan niin lyhyeen aikaan, että todellisilla tuloksilla ei ole paljon aikaa poiketa odotuksista.
Kiinteä budjetti ei ole tehokas kustannuskeskusten suorituskyvyn arvioinnissa. Esimerkiksi kustannuspaikkapäällikölle voidaan antaa suuri kiinteä budjetti, ja se tekee menot alle budjetin ja palkitaan siitä, vaikka yrityksen tulojen huomattavasti suurempi lasku olisi edellyttänyt paljon suurempaa kustannusten alentamista. Sama ongelma syntyy, jos tulot ovat huomattavasti odotettua suuremmat - kustannuskeskusten johtajien on käytettävä enemmän kuin kiinteässä perusbudjetissa ilmoitetut määrät, ja heillä näyttää siten olevan epäsuotuisia vaihteluita, vaikka he yksinkertaisesti tekevätkin mitä pitävät yllä vastaamaan asiakkaiden kysyntään.
Kiinteän budjetin kääntöpuoli on joustava budjetti, jossa budjetti on suunniteltu muuttumaan vastauksena toimintatasojen vaihteluihin. Joustavaa budjettia käytettäessä on yleensä paljon pienempi ero budjetista, koska malli seuraa paljon lähempänä todellisia tuloksia.
Samankaltaiset ehdot
Kiinteä budjetti tunnetaan myös staattisena budjetina.
