Työn kustannuksiin sisältyy materiaalien, työvoiman ja yleiskustannusten kertyminen tietylle työlle. Tämä lähestymistapa on erinomainen työkalu yksittäisten työpaikkojen kustannusten jäljittämiseen ja niiden tutkimiseen sen selvittämiseksi, voidaanko kustannuksia vähentää myöhemmissä työpaikoissa. Vaihtoehtoisena käyttötarkoituksena on selvittää, voidaanko ylimääräiset kustannukset laskuttaa asiakkaalle.
Työkustannuksia käytetään keräämään kustannuksia pienen yksikön tasolla. Esimerkiksi työpaikkojen kustannuslaskenta on tarkoituksenmukaista johdettaessa kustannukset mukautetun koneen rakentamisesta, ohjelmiston suunnittelusta, rakennuksen rakentamisesta tai pienen erän valmistamisesta. Työn kustannuksiin sisältyy seuraava kirjanpitotoiminta:
Materiaalit. Se kerää komponenttien kustannukset ja osoittaa nämä kustannukset tuotteelle tai projektille komponenttien käytön jälkeen.
Työ. Työntekijät veloittavat aikansa tiettyihin töihin, jotka sitten osoitetaan töihin työntekijöiden työvoimakustannusten perusteella.
Yläpuolella. Se kerää yleiskustannukset kustannuspooleihin ja jakaa nämä kustannukset sitten työpaikkoihin.
Työn kustannukset johtavat erillisiin ”ämpäriin” tietoa kustakin työstä, jonka kustannuslaskija voi tarkistaa, onko se todella osoitettava kyseiselle työlle. Jos parhaillaan on käynnissä monia töitä, on suuri mahdollisuus, että kustannukset kohdennetaan väärin, mutta työpaikkojen kustannusjärjestelmän luonteen vuoksi se on erittäin tarkastettavissa.
Jos työn odotetaan kestävän pitkään, kustannuslaskija voi verrata ajoittain kyseisen työn ryhmään kertyneitä kustannuksia sen budjettiin ja antaa johdolle ennakkovaroituksen, jos kustannukset näyttävät olevan ennusteiden edessä. Tämä antaa hallinnointiaikaa joko saada kustannukset hallintaan loppuosan projektista tai mahdollisesti lähestyä asiakasta laskutuksen korotuksesta kattamaan osan tai kaikki kustannusten ylitykset.
Työpaikkakustannukset edellyttävät huomattavaa kustannuslaskennan tarkkuutta, jos asiakkaat haluavat korvata kustannukset (kuten kustannuksia lisäävässä sopimuksessa, jossa asiakas maksaa kaikki aiheutuneet kustannukset plus voitto). Tällöin kustannuslaskijan on tarkistettava kustakin työstä määrätyt kustannukset huolellisesti ennen luovuttamista laskutushenkilöstölle, mikä luo asiakaslaskun. Tämä voi aiheuttaa pitkiä tunteja kustannuslaskijalle työn päätyttyä, koska yrityksen valvoja haluaa antaa laskun mahdollisimman pian.
Työn kustannusten jakaminen materiaaleille
Työkustannusympäristössä tuotteessa tai projektissa käytettävät materiaalit saapuvat ensin laitokseen ja varastoidaan varastoon, minkä jälkeen ne poimitaan varastosta ja annetaan tietylle työpaikalle. Jos pilaantumista tai romua syntyy, normaalit määrät veloitetaan yleiskustannuspoolista myöhempää kohdentamista varten, kun taas epänormaalit määrät veloitetaan suoraan myytyjen tuotteiden kustannuksista. Kun työ on saatu päätökseen, koko työn kustannukset siirretään keskeneräisestä varastosta lopputuotteiden varastoon. Kun tavarat on myyty, omaisuuden kustannukset poistetaan varastotililtä ja siirretään myytyjen tavaroiden kustannuksiin, kun taas yritys kirjaa myös myyntitapahtuman.
Työn kustannusten jakaminen
Työkustannusympäristössä työ voidaan veloittaa suoraan yksittäisistä työpaikoista, jos työ on suoraan jäljitettävissä näihin työpaikkoihin. Kaikki muu valmistukseen liittyvä työvoima kirjataan yleiskustannusjoukkoon ja kohdistetaan sitten avoimille työpaikoille. Ensimmäistä työvälinettä kutsutaan suoraksi työvoimaksi, ja toista tyyppiä kutsutaan välilliseksi työvoimaksi. Kun työ on valmis, se siirretään sitten valmiiden tuotteiden varastotilille. Kun tavarat on myyty, omaisuuden kustannukset poistetaan varastotililtä ja siirretään myytyjen tavaroiden kustannuksiin, kun taas yritys kirjaa myös myyntitapahtuman.
Työn kustannusten allokointi
Työkustannusympäristössä ei-suorat kustannukset kerätään yhteen tai useampaan yleiskustannussarjaan, josta voit kohdistaa kustannukset avoimille työpaikoille jonkin kustannuskäytön perusteella. Keskeiset kysymykset yleiskustannuksia sovellettaessa ovat saman tyyppisten kustannusten johdonmukainen veloittaminen yleiskustannuksina kaikilla raportointijaksoilla ja näiden kustannusten johdonmukainen soveltaminen työpaikkoihin. Muuten kustannuslaskijan voi olla erittäin vaikeaa selittää, miksi yleiskustannusten kohdentaminen vaihtelee kuukaudesta toiseen.
Todellisten kustannusten kertyminen yleiskustannuksiin ja niiden jakaminen työpaikoille voi olla aikaa vievä prosessi, joka häiritsee raportointikauden kirjanpidon sulkemista. Prosessin nopeuttamiseksi vaihtoehto on jakaa vakiokustannukset, jotka perustuvat historiallisiin kustannuksiin. Nämä vakiokustannukset eivät koskaan ole täysin samat kuin todelliset kustannukset, mutta ne voidaan helposti laskea ja kohdentaa.
Vakiokustannusten yleiskustannusprosessissa on käytettävä historiallisia kustannustietoja päästäkseen vakiohintaan toimintayksikköä kohden, ja jakamaan tämä vakiosumma työpaikoille niiden toimintayksiköiden perusteella. Vähennät sitten kohdistetun kokonaissumman yleiskustannuspoolista (joka sisältää todelliset yleiskustannukset) ja hävität jäljellä olevan määrän yleiskustannusjoukkoon. Voit käyttää jäljellä olevaa määrää jollakin seuraavista tavoista:
Maksu myytyjen tavaroiden kustannuksista. Veloita koko varianssi myytyjen tuotteiden kustannuksista. Tämä on yksinkertaisin menetelmä.
Kohdista varianssi. Kohdista varianssi lopputuotteiden, keskeneräisten tuotteiden ja myytyjen tavaroiden kustannusten tileihin näiden tilien loppusaldojen perusteella. Tämä lähestymistapa on hieman aikaa vievää, mutta se on teoreettisesti oikea menetelmä yleisesti hyväksyttyjen kirjanpitoperiaatteiden mukaisesti.
Lataa työpaikkoja. Kohdista varianssi niihin työpaikkoihin, jotka olivat avoimia raportointikaudella. Tämä lähestymistapa on kaikkein aikaa vievin. Se palauttaa olennaisesti yrityksen takaisin todelliseen kustannuslaskentajärjestelmään, koska tämän menetelmän tulokset ovat likimääräisiä tosiasiallisessa kustannusten allokointijärjestelmässä luotujen kanssa.
Yleiskustannuspoolin kohdentaminen on luonnostaan epätarkkaa, koska taustalla olevia kustannuksia ei voida yhdistää suoraan työhön. Näin ollen on parasta käyttää yksinkertaisimpia edellä mainituista menetelmistä hävittää kaikki jäännösmäärät yleiskustannuspooliin.
Samankaltaiset ehdot
Työn kustannukset tunnetaan myös työn tilauksen kustannuksina.
