Raaka-ainevarasto on kaikkien varastossa olevien komponenttien kokonaiskustannukset, joita ei ole vielä käytetty keskeneräisissä tuotteissa tai valmiiden tuotteiden valmistuksessa.
Raaka-aineita on kaksi alaluokkaa, jotka ovat:
Suorat materiaalit. Nämä ovat lopputuotteeseen sisällytettyjä materiaaleja. Esimerkiksi tätä puuta käytetään kaapin valmistamiseen.
Epäsuorat materiaalit. Nämä ovat materiaaleja, joita ei sisälly lopputuotteeseen, mutta jotka kulutetaan tuotantoprosessin aikana. Esimerkiksi tämä on voiteluaine, öljyt, rätit, lamput ja niin edelleen kulutetaan tyypillisessä tuotantolaitoksessa.
Raaka-ainekustannukset tilinpäätöspäivänä näkyvät taseessa lyhytaikaisina varoina. Raaka-aineet voidaan koota taseen yhdeksi varaston rivikohdaksi, joka sisältää myös keskeneräisen tuotteen ja valmiiden tuotteiden varastokustannukset.
Kaikentyyppiset raaka-aineet kirjataan alun perin varastotilille veloituksella raaka-ainevarastotililtä ja hyvityksellä ostovelalle.
Kun raaka-aineita kulutetaan, kirjanpitokäsittely vaihtelee riippuen niiden asemasta suorana tai epäsuorana materiaalina. Kirjanpito on:
Suorat materiaalit. Veloita prosessin aikana suoritettava varastotili ja hyvitä raaka-ainevaraston omaisuuden tili. Tai jos tuotantoprosessi on lyhyt, ohita prosessissa oleva tili ja veloita sen sijaan valmiiden tuotteiden varastotili.
Epäsuorat materiaalit. Veloita tehtaan yleistili ja hyvitä raaka-ainevaraston omaisuuden tili. Kuukauden lopussa yleistilin loppusaldo kohdistetaan myytyjen tavaroiden ja loppuvaraston kustannuksiin.
Raaka-aineet voidaan joskus julistaa vanhentuneiksi, mahdollisesti siksi, että niitä ei enää käytetä yrityksen tuotteissa tai koska ne ovat hajonneet varastoinnin aikana, joten niitä ei voida enää käyttää. Jos näin on, ne veloitetaan tyypillisesti suoraan myytyjen tavaroiden kustannuksista, hyvittämällä hyvitys raaka-ainevarastotilille.
