Kustannusrakenne viittaa liiketoiminnan kiinteiden ja muuttuvien kustannusten tyyppeihin ja suhteellisiin osuuksiin. Käsite voidaan määritellä pienemmissä yksiköissä, kuten tuote, palvelu, tuotelinja, asiakas, divisioona tai maantieteellinen alue. Kustannusrakennetta käytetään hintojen määrittelyvälineenä, jos käytät kustannuspohjaista hinnoittelustrategiaa, sekä korostamaan alueita, joilla kustannuksia voidaan mahdollisesti alentaa tai ainakin hallita paremmin. Kustannusrakenteen käsite on siis johdon kirjanpitokonsepti; sitä ei voida soveltaa kirjanpitoon.
Kustannusrakenteen määrittämiseksi sinun on määritettävä kaikki kustannuskohteeseen liittyvät kustannukset. Seuraavissa luetelmakohdissa korostetaan erilaisten kustannusobjektien kustannusrakenteiden keskeisiä elementtejä:
Tuotekustannusrakenne
Kiinteät kustannukset. Suora työ, valmistuksen yleiskustannukset
Muuttuvat kustannukset. Suorat materiaalit, palkkiot, tuotantotarvikkeet, palkkakorot
Palvelujen kustannusrakenne
Kiinteät kustannukset. Hallinnollinen yleiskustannus
Muuttuvat kustannukset. Henkilöstön palkat, bonukset, palkkaverot, matka ja viihde
Tuotelinjan kustannusrakenne
Kiinteät kustannukset. Hallinnolliset yleiskustannukset, valmistuksen yleiskustannukset, suora työ
Muuttuvat kustannukset. Suorat materiaalit, palkkiot, tuotantotarvikkeet
Asiakkaan kustannusrakenne
Kiinteät kustannukset. Hallinnollinen yleiskustannus asiakaspalvelua varten, takuuvaatimukset
Muuttuvat kustannukset. Asiakkaalle myytyjen tuotteiden ja palvelujen kustannukset, tuotepalautukset, otetut hyvitykset, ennenaikaisten maksujen alennukset
Joitakin edeltäviä kustannuksia voi olla vaikea määritellä, joten sinun on ehkä toteutettava toimintoperusteinen kustannuslaskentaprojekti, jotta kustannukset voidaan kohdistaa tarkemmin kyseisen kustannusobjektin kustannusrakenteeseen.
Voit muuttaa yrityksen kilpailuasentoa muuttamalla sen kustannusrakennetta paitsi kokonaisuudessaan myös kiinteiden ja muuttuvien kustannusten komponenttien välillä. Voit esimerkiksi ulkoistaa osaston toiminnot toimittajalle, joka on valmis laskuttamaan yritystä käyttötason perusteella. Tällöin eliminoit kiinteät kustannukset muuttuvien kustannusten hyväksi, mikä tarkoittaa, että yrityksellä on nyt alempi kannattavuusraja, jotta se voi silti ansaita voittoa alemmilla myyntitasoilla.
Tieto olemassa olevaan kiinteiden kustannusten rakenteeseen liittyvistä kapasiteettitasoista voi myös antaa yritykselle mahdollisuuden lisätä voittojaan alentamalla hintoja riittävästi kiinteiden kustannusten hyödyntämisen maksimoimiseksi. Esimerkiksi, jos yritys on käyttänyt 100 000 dollaria suurikapasiteettiseen automatisoituun koneeseen ja sitä käytetään tällä hetkellä vain 10% ajasta, järkevä toimenpide olisi saada enemmän työtä koneesta ansaitun käteismäärän lisäämiseksi, jopa hintaan, jota normaalisti voidaan pitää alhaisena. Tämän tyyppinen hinnoittelukäyttäytyminen on mahdollista vain, jos sinulla on yksityiskohtaiset tiedot yrityksen kustannusrakenteesta.
